Dokumentacija o nabavi
Dio II – Upute za ponuditelje
PODACI O PONUDI
VV-RO-002EU/2025 - NABAVA ELEKTRIČNIH BATERIJSKIH AUTOBUSA U SKLOPU MODERNIZACIJE VOZNOG PARKA GPP OSIJEK
GRUPA 1 - ELEKTRIČNI AUTOBUSI SOLO-GRADSKI-NISKOPODNI
GRUPA 2 - ELEKTRIČNI AUTOBUSI MIDI-GRADSKI
Podaci o postupku nabave
Naziv postupka nabave: NABAVA ELEKTRIČNIH BATERIJSKIH AUTOBUSA U SKLOPU MODERNIZACIJE VOZNOG PARKA GPP OSIJEK
GRUPA 1 - ELEKTRIČNI AUTOBUSI SOLO-GRADSKI-NISKOPODNI
GRUPA 2 - ELEKTRIČNI AUTOBUSI MIDI-GRADSKI
Evidencijski broj nabave: VV-RO-002EU/2025
Sadržaj i način izrade
Pri izradi ponude ponuditelj se mora pridržavati zahtjeva i uvjeta iz Dokumentacije o nabavi te ne smije mijenjati ni nadopunjavati tekst Dokumentacije o nabavi. Dokumentacija o nabavi se ne naplaćuje te se može preuzeti u cijelosti na internetskoj stranici: Dokumentacija o nabavi
Elektronička ponuda za svaku ponuđenu grupu mora sadržavati najmanje:
Za grupu: 1 - ELEKTRIČNI AUTOBUSI SOLO - GRADSKI - NISKOPODNI
Uvez ponude
Popunjeni eESPD obrazac (ili više njih, ako je primjenjivo)
Popunjen troškovnik
- Troškovnik naručitelj prilaže dokumentaciji o nabavi za predmet / grupu. Ponuditelj mora popuniti troškovnik i učitati ga prilikom pripreme ponude na EOJN.
Jedinične stavke troškovnika i ukupna cijena, izražene u eurima (EUR) moraju biti zaokružene na dvije decimale. Ukoliko Ponuditelj ne ispuni troškovnik u skladu sa zahtjevima iz ove Dokumentacije o nabavi ili promjeni tekst ili količinu navedenu u troškovniku, smatrat će se da je takav troškovnik nepotpun i nevažeći te će ponuda biti odbijena.
Pod izvornim predloškom/troškovnikom podrazumjeva se troškovnik koji uključuje i sve izmjene i dopune koje su, ukoliko ih je bilo, objavljene u EOJN. Troškovnik nije potrebno ovjeriti potpisom i pečatom.
Ponuditelji u troškovniku obavezno unose jediničnu cijenu (bez PDV-a) koja se izražava u eurima (EUR) i koja pomnožena s količinom stavke daje ukupnu cijenu (bez PDV-a) za stavku troškovnika.
Ponuditelji koji su u sustavu PDV-a obavezni su ispuniti stavku iznos PDV-a u EUR čiji broj sa stavkom ukupna cijena bez PDV-a u EUR čini ukupnu cijenu s PDV-om u EUR. Ako Ponuditelj nije u sustavu poreza na dodanu vrijednost, na mjesto predviđeno za upis ukupne cijene s PDV-om u EUR, upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene bez PDV-a u EUR, a mjesto predviđeno za upis iznosa PDV-a u EUR ostavlja se prazno.
- Troškovnik naručitelj prilaže dokumentaciji o nabavi za predmet / grupu. Ponuditelj mora popuniti troškovnik i učitati ga prilikom pripreme ponude na EOJN.
Vrijednosti kriterija za odabir ponude
- Unos numeričkih vrijednosti kriterija za odabir sastavni je dio popunjavanja elektroničke ponude te se traženi dokument Podaci - vrijednosti kriterija za odabir generira putem EOJN i prilaže ponudi.
Dokumentacija / dokazi za kriterija za odabir ponude /odgovori na opisne kriterije
- Podaci se upisuju u Elektronički oglasnik javne nabave (EOJN) i sustav kreira dokument koji se prilaže uz e-ponudu.
Uz navedeno Ponuditelj u ponudi dostavlja:
- Izjavu o visini iznosa redovnog održavanja jednog vozila za cijelo vrijeme trajanja jamstvenog roka na autobus iskazanog u ponudi ponuditelja.
TEHNIČKI ZAHTJEVI ZA REDOVNO ODRŽAVANJE U JAMSTVENOM ROKU
Redovito preventivno održavanje
- Periodičnost
Prema preporukama proizvođača
1. Obim poslova:
1.1. Baterijski sustav:
• Provjera stanja baterije (SOH, SOC)
• Pregled rashladnog sustava i ožičenja
1.2. Električni pogonski sklop:
• Kontrola elektromotora, invertera i pretvarača
• Provjera sustava upravljanja energijom
1.3. Sustav punjenja:
• Pregled konektora, kablova i komunikacije s punionicom
1.4. Kočioni sustav:
• Provjera regenerativnog i mehaničkog kočenja.
1.5. Klima sustav:
• Pregled hlađenja/grijanja kabine i baterije.
1.6. Mehaničke komponente:
• Suspenzija, ležajevi, osovine
2. Godišnji servis
• Zamjena tekućina (rashladna, kočiona).
• Detaljna inspekcija visokonaponskih komponenti.
• Ažuriranje softvera vozila.
3. Dijagnostika i monitoring
3.1. Online nadzor:
• Udaljena dijagnostika (ako je dostupna)
3.2. Spremanje podataka:
• Evidencija svih servisnih intervencija
Napomena:
Cijene rada i dijelova podložne su provjeri kako na tržištu tako i prilikom sklapanja ugovora o servisnom održavanju u jamstvenom roku. Ponuđene vrijednosti biti će mjerodavne prilikom definiranja ugovora o servisnom održavanju u jamstvenom roku.
Temeljem ponuđene vrijednosti servisnog održavanja električnog autobusa u jamstvenom roku Naručitelj će za svaku godinu posebno provesti postupak javne nabave - pregovarački postupak bez prethodne objave (pravna osnova su odredbe članka 131 stavka 1. točke 2. ZJN 2016) i sklopiti godišnji ugovor o redovnom održavanju vozila.
Naručitelj prihvaća da Ponuditelj može tijekom sklapanja pojedinačnih godišnjih ugovora za vrijeme trajanja jamstvenog roka, izmijeniti iskazani godišnji iznos redovnog održavanja prema slijedećoj formuli:
P1 = P0+P0 x (I + M)
Pritom je značenje elemenata sljedeće:
P1 = Izmijenjena cijena
P0 = Cijena redovnog održavanja električnih autobusa iskazana u ponudi Ponuditelja
I = godišnja stopa inflacije u odnosu na mjesec kad je predana ponuda u kojoj je iskazana cijena redovnog održavanja prema https://web.dzs.hr/calcinfl.htm (%)
M = dokazivo povećanja cijena rezervnih dijelova od strane proizvođača ili distributera u odnosu na mjesec kad je predana ponuda u kojoj je iskazana cijena redovnog održavanja
Ako se godišnja stopa inflacije u odnosu na bazni mjesec poveća za ili više od 3%, Prodavatelj je ovlašten za narednih 12 mjeseci povećati ugovorenu cijenu održavanja za godišnju stopu inflacije.
Ako se godišnja stopa deflacije u odnosu na bazni mjesec smanji za ili više od 3%, Prodavatelj je obvezan za narednih 12 mjeseci smanjiti ugovorenu cijenu održavanja za godišnju stopu deflacije.
Za potrebe utvrđivanja godišnje stope inflacije / deflacije koristit će se podaci objavljeni na službenim internetskim stranicama Državnog zavoda za statistiku https://web.dzs.hr/calcinfl.htm, pri čemu će se razmjer povećanja / smanjenja utvrđivati usporedbom godišnje stope inflacije/deflacije objavljene za mjesec u kojem je Ponuditelj predao ponudu u kojoj je iskazao cijenu redovnog održavanja u jamstvenom roku kao bazne vrijednosti inflacije/deflacije, sa godišnjom stopom inflacije/deflacije objavljene za prvi mjesec slijedeće godine ugovora.
Ukoliko dođe do povećanja cijena rezervnih dijelova od strane proizvođača, odnosno distributera za ili više od 3%, Ponuditelj je ovlašten za razdoblje naredne godine ugovora povećati iznos ugovorenog redovnog održavanja sukladno formuli. Kao bazna vrijednost rezervnih dijelova uzima se vrijednost koju je Ponuditelj iskazao u ponudi. Ponuditelj je prilikom dostave izmijenjene cijene redovnog održavanja u pregovaračkom postupku javne nabave bez prethodne objave dužan dostaviti dokaz o povećanju cijena od strane proizvođača ili distributera električnih autobusa.
- Podaci se upisuju u Elektronički oglasnik javne nabave (EOJN) i sustav kreira dokument koji se prilaže uz e-ponudu.
Jamstvo za ozbiljnost ponude u iznosu (EUR): 300.000,00 (detalji dalje u dokumentaciji)
Tehničko rješenje/opis
- Ponuditelj je obvezan u ponudi dostaviti ispunjenu Tehničku specifikaciju. Ponuditelj je obvezan ispuniti svim traženim informacijama sve stupce („Ponuđeno“) Tehničke specifikacije za ponuđenu robu.
Kako bi se ponuda smatrala valjanom, ponuđeni autobusi moraju zadovoljiti sve traženo iz Tehničkih specifikacija.
Ponuda koja ne zadovoljava tehničke specifikacije će biti odbijena.
- Ponuditelj je obvezan u ponudi dostaviti ispunjenu Tehničku specifikaciju. Ponuditelj je obvezan ispuniti svim traženim informacijama sve stupce („Ponuđeno“) Tehničke specifikacije za ponuđenu robu.
Prijedlog ugovora ili okvirnog sporazuma
- U znak prihvaćanja potpisan prijedlog Ugovora.
Ostali dokumenti:
Opis:
- Izjava o nepostojanju zabrane dodjele ugovora
Temeljem članka 1. točke 23. Uredbe Vijeća (EU) 2022/576 od 08. travnja 2022. godine o izmjeni Uredbe (EU) br. 833/2014 o mjerama ograničavanja, s obzirom na djelovanja Rusije kojima se destabilizira stanje u Ukrajini i Odluke (ZVSP) 2022/578 od 08. travnja 2022. godine o izmjeni Odluke 2014/512/ZVSP o mjerama ograničavanja s obzirom na djelovanja Rusije kojima se destabilizira stanje u Ukrajini, zabranjena je dodjela bilo kojeg ugovora o javnoj nabavi slijedećem osobama, subjektima ili tijelima:
a) ruski državljanin ili fizička ili pravna osoba, subjekt ili tijelo s poslovnim nastanom u Rusiji;
b) pravna osoba, subjekt ili tijelo u čijim vlasničkim pravima subjekt iz točke (a) ovog stavka ima izravno ili neizravno više od 50% udjela; ili
c) fizička ili pravna osoba, subjekt ili tijelo koji djeluju za račun ili prema uputama subjekta iz točke (a) ili (b) ovog stavka
uključujući, ako oni čine više od 10% vrijednosti ugovora, podugovaratelje, dobavljače ili subjekte na čije se kapacitete oslanja u smislu direktiva o javnoj nabavi.
Slijedom navedenog, ako Naručitelj utvrdi da se na gospodarski subjekt odnosi zabrana iz članka 5.k, stavka 1. Uredbe (EU) br. 833/2014 o mjerama ograničavanja s obzirom na djelovanja Rusije kojima se destabilizira stanje u Ukrajini, Naručitelj će smatrati da ponuda tog gospodarskog subjekta (Ponuditelja) nije sukladna Dokumentaciji o nabavi te će istu odbiti kao nepravilnu.
Za potrebe dokazivanja odsutnosti za zabranu dodjele ugovora o javnoj nabavi gospodarski subjekt prilaže Izjavu o nepostojanju osnove za zabranu dodjele ugovora o javnoj nabavi temeljem članka 5.k, stavka 1. Uredbe (EU) br. 833/2014 o mjerama ograničavanja, s obzirom na djelovanja Rusije kojima se stabilizira stanje u Ukrajini.
- Izjava o nepostojanju zabrane dodjele ugovora
Pojedinosti i upute:
- Izjava o nepostojanju zabrane dodjele ugovora.
Za grupu: 2 - ELEKTRIČNI AUTOBUSI MIDI - GRADSKI
Uvez ponude
Popunjeni eESPD obrazac (ili više njih, ako je primjenjivo)
Popunjen troškovnik
- Troškovnik naručitelj prilaže dokumentaciji o nabavi za predmet / grupu. Ponuditelj mora popuniti troškovnik i učitati ga prilikom pripreme ponude na EOJN.
Jedinične stavke troškovnika i ukupna cijena, izražene u eurima (EUR) moraju biti zaokružene na dvije decimale.
Ukoliko Ponuditelj ne ispuni troškovnik u skladu sa zahtjevima iz ove Dokumentacije o nabavi ili promjeni tekst ili količinu navedenu u troškovniku, smatrat će se da je takav troškovnik nepotpun i nevažeći te će ponuda biti odbijena.
Pod izvornim predloškom/troškovnikom podrazumjeva se troškovnik koji uključuje i sve izmjene i dopune koje su, ukoliko ih je bilo, objavljene u EOJN. Troškovnik nije potrebno ovjeriti potpisom i pečatom. Ponuditelji u troškovniku obavezno unose jediničnu cijenu(bez PDV-a) koja se izražava u eurima (EUR) i koja pomnožena s količinom stavke daje ukupnu cijenu(bez PDV-a) za stavku troškovnika.
Ponuditelji koji su u sustavu PDV-a obavezni su ispuniti stavku iznos PDV-a u EUR čiji broj sa stavkom ukupna cijena bez PDV-a u EUR čini ukupnu cijenu s PDV-om u EUR. Ako Ponuditelj nije u sustavu poreza na dodanu vrijednost, na mjesto predviđeno za upis ukupne cijene s PDV-om u EUR, upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene bez PDV-a u EUR, a mjesto predviđeno za upis iznosa PDV-a u EUR ostavlja se prazno.
- Troškovnik naručitelj prilaže dokumentaciji o nabavi za predmet / grupu. Ponuditelj mora popuniti troškovnik i učitati ga prilikom pripreme ponude na EOJN.
Vrijednosti kriterija za odabir ponude
- Unos numeričkih vrijednosti kriterija za odabir sastavni je dio popunjavanja elektroničke ponude te se traženi dokument Podaci - vrijednosti kriterija za odabir generira putem EOJN i prilaže ponudi.
Dokumentacija / dokazi za kriterija za odabir ponude /odgovori na opisne kriterije
- Podaci se upisuju u Elektronički oglasnik javne nabave (EOJN) i sustav kreira dokument koji se prilaže uz e-ponudu.
Uz navedeno Ponuditelj u ponudi dostavlja:
- Izjavu o visini iznosa redovnog održavanja jednog vozila za cijelo vrijeme trajanja jamstvenog roka na autobus iskazanog u ponudi ponuditelja.
TEHNIČKI ZAHTJEVI ZA REDOVNO ODRŽAVANJE U JAMSTVENOM ROKU
Redovito preventivno održavanje
- Periodičnost
Prema preporukama proizvođača
1. Obim poslova:
1.1. Baterijski sustav:
• Provjera stanja baterije (SOH, SOC)
• Pregled rashladnog sustava i ožičenja
1.2. Električni pogonski sklop:
• Kontrola elektromotora, invertera i pretvarača
• Provjera sustava upravljanja energijom
1.3. Sustav punjenja:
• Pregled konektora, kablova i komunikacije s punionicom
1.4. Kočioni sustav:
• Provjera regenerativnog i mehaničkog kočenja.
1.5. Klima sustav:
• Pregled hlađenja/grijanja kabine i baterije.
1.6. Mehaničke komponente:
• Suspenzija, ležajevi, osovine
2. Godišnji servis
• Zamjena tekućina (rashladna, kočiona).
• Detaljna inspekcija visokonaponskih komponenti.
• Ažuriranje softvera vozila.
3. Dijagnostika i monitoring
3.1. Online nadzor:
• Udaljena dijagnostika (ako je dostupna)
3.2. Spremanje podataka:
• Evidencija svih servisnih intervencija
Napomena:
Cijene rada i dijelova podložne su provjeri kako na tržištu tako i prilikom sklapanja ugovora o servisnom održavanju u jamstvenom roku. Ponuđene vrijednosti biti će mjerodavne prilikom definiranja ugovora o servisnom održavanju u jamstvenom roku.
Temeljem ponuđene vrijednosti servisnog održavanja električnog autobusa u jamstvenom roku Naručitelj će za svaku godinu posebno provesti postupak javne nabave - pregovarački postupak bez prethodne objave (pravna osnova su odredbe članka 131 stavka 1. točke 2. ZJN 2016) i sklopiti godišnji ugovor o redovnom održavanju vozila.
Naručitelj prihvaća da Ponuditelj može tijekom sklapanja pojedinačnih godišnjih ugovora za vrijeme trajanja jamstvenog roka, izmijeniti iskazani godišnji iznos redovnog održavanja prema slijedećoj formuli:
P1 = P0+P0 x (I + M)
Pritom je značenje elemenata sljedeće:
P1 = Izmijenjena cijena
P0 = Cijena redovnog održavanja električnih autobusa iskazana u ponudi Ponuditelja
I = godišnja stopa inflacije u odnosu na mjesec kad je predana ponuda u kojoj je iskazana cijena redovnog održavanja prema https://web.dzs.hr/calcinfl.htm (%)
M = dokazivo povećanja cijena rezervnih dijelova od strane proizvođača ili distributera u odnosu na mjesec kad je predana ponuda u kojoj je iskazana cijena redovnog održavanja
Ako se godišnja stopa inflacije u odnosu na bazni mjesec poveća za ili više od 3%, Prodavatelj je ovlašten za narednih 12 mjeseci povećati ugovorenu cijenu održavanja za godišnju stopu inflacije.
Ako se godišnja stopa deflacije u odnosu na bazni mjesec smanji za ili više od 3%, Prodavatelj je obvezan za narednih 12 mjeseci smanjiti ugovorenu cijenu održavanja za godišnju stopu deflacije.
Za potrebe utvrđivanja godišnje stope inflacije / deflacije koristit će se podaci objavljeni na službenim internetskim stranicama Državnog zavoda za statistiku https://web.dzs.hr/calcinfl.htm, pri čemu će se razmjer povećanja / smanjenja utvrđivati usporedbom godišnje stope inflacije/deflacije objavljene za mjesec u kojem je Ponuditelj predao ponudu u kojoj je iskazao cijenu redovnog održavanja u jamstvenom roku kao bazne vrijednosti inflacije/deflacije, sa godišnjom stopom inflacije/deflacije objavljene za prvi mjesec slijedeće godine ugovora.
Ukoliko dođe do povećanja cijena rezervnih dijelova od strane proizvođača, odnosno distributera za ili više od 3%, Ponuditelj je ovlašten za razdoblje naredne godine ugovora povećati iznos ugovorenog redovnog održavanja sukladno formuli. Kao bazna vrijednost rezervnih dijelova uzima se vrijednost koju je Ponuditelj iskazao u ponudi. Ponuditelj je prilikom dostave izmijenjene cijene redovnog održavanja u pregovaračkom postupku javne nabave bez prethodne objave dužan dostaviti dokaz o povećanju cijena od strane proizvođača ili distributera električnih autobusa.
- Podaci se upisuju u Elektronički oglasnik javne nabave (EOJN) i sustav kreira dokument koji se prilaže uz e-ponudu.
Jamstvo za ozbiljnost ponude u iznosu (EUR): 70.000,00 (detalji dalje u dokumentaciji)
Tehničko rješenje/opis
- Ponuditelj je obvezan u ponudi dostaviti ispunjenu Tehničku specifikaciju. Ponuditelj je obvezan ispuniti svim traženim informacijama sve stupce („Ponuđeno“) Tehničke specifikacije za ponuđenu robu.
Kako bi se ponuda smatrala valjanom, ponuđeni autobusi moraju zadovoljiti sve traženo iz Tehničkih specifikacija.
Ponuda koja ne zadovoljava tehničke specifikacije će biti odbijena.
- Ponuditelj je obvezan u ponudi dostaviti ispunjenu Tehničku specifikaciju. Ponuditelj je obvezan ispuniti svim traženim informacijama sve stupce („Ponuđeno“) Tehničke specifikacije za ponuđenu robu.
Prijedlog ugovora ili okvirnog sporazuma
- U znak prihvaćanja potpisan prijedlog Ugovora.
Ostali dokumenti:
Opis:
- Izjava o nepostojanju zabrane dodjele ugovora
Temeljem članka 1. točke 23. Uredbe Vijeća (EU) 2022/576 od 08. travnja 2022. godine o izmjeni Uredbe (EU) br. 833/2014 o mjerama ograničavanja, s obzirom na djelovanja Rusije kojima se destabilizira stanje u Ukrajini i Odluke (ZVSP) 2022/578 od 08. travnja 2022. godine o izmjeni Odluke 2014/512/ZVSP o mjerama ograničavanja s obzirom na djelovanja Rusije kojima se destabilizira stanje u Ukrajini, zabranjena je dodjela bilo kojeg ugovora o javnoj nabavi slijedećem osobama, subjektima ili tijelima:
a) ruski državljanin ili fizička ili pravna osoba, subjekt ili tijelo s poslovnim nastanom u Rusiji;
b) pravna osoba, subjekt ili tijelo u čijim vlasničkim pravima subjekt iz točke (a) ovog stavka ima izravno ili neizravno više od 50% udjela; ili
c) fizička ili pravna osoba, subjekt ili tijelo koji djeluju za račun ili prema uputama subjekta iz točke (a) ili (b) ovog stavka
uključujući, ako oni čine više od 10% vrijednosti ugovora, podugovaratelje, dobavljače ili subjekte na čije se kapacitete oslanja u smislu direktiva o javnoj nabavi.
Slijedom navedenog, ako Naručitelj utvrdi da se na gospodarski subjekt odnosi zabrana iz članka 5.k, stavka 1. Uredbe (EU) br. 833/2014 o mjerama ograničavanja s obzirom na djelovanja Rusije kojima se destabilizira stanje u Ukrajini, Naručitelj će smatrati da ponuda tog gospodarskog subjekta (Ponuditelja) nije sukladna Dokumentaciji o nabavi te će istu odbiti kao nepravilnu.
Za potrebe dokazivanja odsutnosti za zabranu dodjele ugovora o javnoj nabavi gospodarski subjekt prilaže Izjavu o nepostojanju osnove za zabranu dodjele ugovora o javnoj nabavi temeljem članka 5.k, stavka 1. Uredbe (EU) br. 833/2014 o mjerama ograničavanja, s obzirom na djelovanja Rusije kojima se stabilizira stanje u Ukrajini.
- Izjava o nepostojanju zabrane dodjele ugovora
Pojedinosti i upute:
- Izjava o nepostojanju zabrane dodjele ugovora.
Način dostave
Ponuda se dostavlja elektroničkim sredstvima komunikacije putem EOJN RH. Sukladno ZJN 2016. smatra se da ponuda dostavljena elektroničkim sredstvima komunikacije putem EOJN RH obvezuje ponuditelja u roku valjanosti ponude neovisno o tome je li potpisana ili nije te da naručitelj ne smije odbiti takvu ponudu samo zbog tog razloga.
Ponuda se izrađuje na način da čini cjelinu. Ako zbog opsega ili drugih objektivnih okolnosti ponuda ne može biti izrađena na način da čini cjelinu, onda se izrađuje u dva ili više dijelova.
Ukoliko pri elektroničkoj dostavi ponude iz tehničkih razloga nije moguće sigurno povezivanje svih dijelova ponude, naručitelj prihvaća dostavu u papirnatom obliku onih dijelova ponude koji se zbog svog oblika ne mogu dostaviti elektronički ili dijelova za čiju su izradu, zbog specifičnosti predmeta nabave nužni posebni formati dokumenata koji nisu podržani kroz opće dostupne aplikacije ili dijelova za čiju su obradu, zbog specifičnosti predmeta nabave, nužni posebni formati dokumenata obuhvaćeni shemama licenciranih prava zbog kojih nisu dostupni za izravnu uporabu.
Također, ponuditelji u papirnatom obliku, u roku za dostavu ponuda, dostavljaju dokumente drugih tijela ili subjekata koji su važeći samo u izvorniku, ako ih elektroničkim sredstvom nije moguće dostaviti u izvorniku, poput jamstva za ozbiljnost ponude.
U slučaju kada ponuditelj uz elektroničku dostavu ponuda u papirnatom obliku dostavlja određene dokumente koji ne postoje u elektroničkom obliku, ponuditelj ih dostavlja u zatvorenoj omotnici na kojoj je obvezan naznačiti na koji postupak javne nabave i na koju ponudu se odvojeni dokumenti odnose te takva omotnica sadrži sve podatke s dodatkom „dio/dijelovi ponude koji se dostavlja/ju odvojeno“. Zatvorenu omotnicu s dijelom/dijelovima ponude ponuditelj predaje neposredno ili poštanskom pošiljkom, u zatvorenoj omotnici na kojoj mora biti naznačeno:
GPP d.o.o.
Cara Hadrijana 1, 31 000 Osijek
NABAVA ELEKTRIČNIH BATERIJSKIH AUTOBUSA U SKLOPU MODERNIZACIJE VOZNOG PARKA GPP OSIJEK
GRUPA 1 - ELEKTRIČNI AUTOBUSI SOLO-GRADSKI-NISKOPODNI
GRUPA 2 - ELEKTRIČNI AUTOBUSI MIDI-GRADSKI
VV-RO-002EU/2025
Za grupu:
Dio/dijelovi ponude koji se dostavljaju odvojeno
NE OTVARAJ
na poleđini ili u gornjem lijevom kutu omotnice:
Naziv i adresa ponuditelja / zajednice gospodarskih subjekata
(kod zajednice gospodarskih subjekata obvezna je naznaka da se radi o zajednici i navođenje svih članova zajednice)
Ponuditelj sam snosi rizik eventualnog gubitka, odnosno nedostavljanja odvojenog dijela/dijelova ponude/ZZS-a u papirnatom obliku.
U slučaju da naručitelj zaustavi postupak javne nabave povodom izjavljene žalbe na dokumentaciju ili poništi postupak javne nabave prije isteka roka za dostavu ponuda, za sve ponude koje su u međuvremenu dostavljene elektronički, EOJN RH će trajno onemogućiti pristup tim ponudama čime će se osigurati da nitko nema uvid u sadržaj dostavljenih ponuda. U slučaju da se postupak nastavi, ponuditelji će morati ponovno dostaviti svoje ponude.
Tajnost dokumentacije gospodarskih subjekata
Gospodarski subjekt u postupku javne nabave smije na temelju zakona, drugog propisa ili općeg akta određene podatke označiti tajnom, uključujući tehničke ili trgovinske tajne te povjerljive značajke ponuda. Ako je gospodarski subjekt neke podatke označio tajnima, obvezan je navesti pravnu osnovu na temelju koje su ti podaci označeni tajnima. Gospodarski subjekt dužan je na zahtjev naručitelja dostaviti akt/akte koji/koje su naveli kao pravnu osnovu temeljem koje su podaci označeni tajnima, a sve radi provjere postojanja pravne osnove. Gospodarski subjekt ne smije označiti tajnom: cijenu ponude, troškovnik, katalog, podatke u vezi s kriterijima za odabir ponude, javne isprave, izvatke iz javnih registara te druge podatke koji se prema posebnom zakonu ili podzakonskom propisu moraju javno objaviti ili se ne smiju označiti tajnom.
Izmjena ponude i odustajanje od ponude
U roku za dostavu ponude ponuditelj može izmijeniti svoju ponudu ili od nje odustati. Ako ponuditelj tijekom roka za dostavu ponuda mijenja ponudu, smatra se da je ponuda dostavljena u trenutku dostave posljednje izmjene ponude. Nakon isteka roka za dostavu ponuda, ponuda se ne smije mijenjati.
Postupanje u postupcima javne nabave u slučaju nedostupnosti EOJN RH
Temeljem članka 239. ZJN 2016, ako tijekom razdoblja od četiri sata prije isteka roka za dostavu ponuda zbog tehničkih ili drugih razloga na strani EOJN RH isti nije dostupan, rok za dostavu ne teče dok traje nedostupnost, a naručitelj će produljiti rok za dostavu sukladno članku 240. ZJN 2016. Detaljne upute načina elektroničke dostave ponude dostupne su na stranicama EOJN RH, na adresi: Upute
Odredbe o ponudi
Grupa predmeta nabave - Grupa 1: ELEKTRIČNI AUTOBUSI SOLO - GRADSKI - NISKOPODNI
Varijante ponude
Varijante ponude nisu dopuštene.
Način određivanja cijene ponude
Cijena ponude piše se brojkama u apsolutnom iznosu.
Ponuditelji su dužni ponuditi, tj. upisati jediničnu cijenu i ukupnu cijenu za svaku stavku troškovnika, na način kako je to određeno u troškovniku te cijenu ponude bez PDV-a i cijenu ponude s PDV-om, a iznos PDV-a se izračunava zasebno.
Cijenu ponude čini zbroj svih stavki bez poreza na dodanu vrijednost u kojoj moraju biti uračunati svi troškovi, popusti, opći rizici, obveze i odgovornosti koje su određene ovom Dokumentacijom o nabavi.
Ako ponuditelj nije u sustavu poreza na dodanu vrijednost ili je predmet nabave oslobođen poreza na dodanu vrijednost, u ponudbenom listu i troškovniku, na mjesto predviđeno za upis cijene ponude s porezom na dodanu vrijednost, upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene ponude bez poreza na dodanu vrijednost, a mjesto predviđeno za upis iznosa poreza na dodanu vrijednost ostavlja se prazno.
Jedinična cijena definirana je kao nepromjenjiva tijekom trajanja ugovora o javnoj nabavi.
Valuta ponude
Ponuditelj iskazuje cijenu ponude u eurima (EUR).
Kriterij za odabir ponude te relativni ponder kriterija
Kriterij za odabir ponude je ekonomski najpovoljnija ponuda (ENP).
S obzirom na to da može koristiti pravo na pretporez, naručitelj će uspoređivati cijene ponuda bez PDV-a.
Ako dvije ili više valjanih ponuda budu jednako rangirane prema kriteriju za odabir ponude, naručitelj će odabrati ponudu koja je zaprimljena ranije.
Bodovi će se izračunavati na šest decimala.
Ukupan broj bodova za svaku ponudu naručitelj će izračunati zbrajanjem bodova koje je ista ostvarila po pojedinim kriterijima ekonomski najpovoljnije ponude.
Maksimalan broj bodova koji ponuditelj može ostvariti je: 100
Ekonomski najpovoljnija ponuda utvrđuje se na temelju: Cijene i kvalitete
Formula za određivanje ukupnog broja bodova opisana je u zasebnom dokumentu - Kriteriji za odabir ponude.
Cijena:
| Naziv kriterija | Relativni značaj |
|---|---|
| Cijena | 50 |
Kvaliteta:
| Naziv kriterija | Relativni značaj |
|---|---|
| Jamstveni rok na cjelokupno vozilo | 15 |
| Jamstvo na tehničku ispravnost i kapacitet baterija | 10 |
| Snaga punjenja baterija | 10 |
| Pogon vrata | 5 |
| Trošak redovnog održavanja vozila | 5 |
| Vrsta motora | 5 |
Kriterij: Cijena
Detaljni opis:
Naručitelj kao jedan od kriterija za odabir ponude određuje cijenu ponude, bez PDV-a.
Maksimalan broj bodova koji Ponuditelj može ostvariti u okviru kriterija cijene ponude je 50 bodova.
Maksimalan broj bodova za kriterij cijene dodijelit će se ponudi s najnižom cijenom.
Bodovna vrijednost ponuda drugih ponuditelja za kriterij (a) određivat će se korištenjem sljedeće formule:
broj bodova = (najniža cijena ponude / cijena ponude koja se ocjenjuje) * 50
Cijena ponude uspoređuje se bez PDV-a.
Kriterij: Jamstveni rok na cjelokupno vozilo
Detaljni opis
Minimalni jamstveni rok iznosi 36 mjeseci.
Prema ovom kriteriju ponuditelj može ostvariti najviše 15 bodova.
Jamstveni rokovi počinju teći od dana potpisivanja Zapisnika o preuzimanju autobusa i od tada su autobusi pokriveni tvorničkim jamstvom u trajanju jamstva određenog u Ponudi. Duljina jamstvenog roka iskazuje se cijelim brojem. Jamstveni rok podrazumijeva trajanje jamstvenog roka za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku na autobus (kompletno vozilo) sukladno uvjetima navedenim u Tehničkoj specifikaciji.
Duljina jamstvenog roka navedena u iznosu broja mjeseci kao kriterij za odabir ekonomski najpovoljnije ponude značajno utječe na ukupne troškove životnog vijeka nabavljenih autobusa. Duži jamstveni rok osigurava duži period otklanjanja nepravilnosti koje se dogode u ponuđenom jamstvenom roku, a posljedica su grešaka u proizvodnji, izbora nepouzdanih komponenti autobusa i kvalitete izrade autobusa.
Dokazi potrebni za provjeru
Podaci se upisuju u Elektronički oglasnik javne nabave (EOJN) i sustav kreira dokument koji se prilaže uz e-ponudu.
Gospodarski subjekt će vrijednost kriterija izraziti numerički
Jedinica mjere: mjesec
Ponuđena vrijednost se mora izraziti kao: Cijeli broj
Naručitelj je ograničio najviši dozvoljeni iznos za kriterij 84,00
Naručitelj je ograničio najniži dozvoljeni iznos za kriterij 36,00
Kriterij: Jamstvo na tehničku ispravnost i kapacitet baterija
Detaljni opis
Jamstvo na tehničku ispravnost i kapacitet baterije (mjeseci) (JNB) predstavlja jamstvo koji daju proizvođači - minimalni jamstveni rok je 72 mjeseca.
Jamstveni rok podrazumijeva trajanje jamstvenog roka za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku na komplet baterija sukladno uvjetima navedenim u Tehničkoj specifikaciji. Maksimalan broj bodova koji ponuditelj može dobiti prema ovom kriteriju je 10. Predviđa se maksimalna prijeđena godišnja kilometraža za autobus do 80.000 kilometara.
Dokazi potrebni za provjeru
Podaci se upisuju u Elektronički oglasnik javne nabave (EOJN) i sustav kreira dokument koji se prilaže uz e-ponudu.
Gospodarski subjekt će vrijednost kriterija izraziti numerički
Jedinica mjere: mjesec
Ponuđena vrijednost se mora izraziti kao: Cijeli broj
Naručitelj je ograničio najviši dozvoljeni iznos za kriterij 108,00
Naručitelj je ograničio najniži dozvoljeni iznos za kriterij 72,00
Kriterij: Snaga punjenja baterija
Detaljni opis
Ponuda po ovom kriteriju može ostvariti maksimalno 10 bodova.
Obrazloženje:
Veća snaga punjenja baterija omogućava Naručitelju veću fleksibilnost u organizaciji javnog gradskog prijevoza i brže punjenje autobusa što naručitelju predstavlja dodatnu prednost u odnosu na manju snagu punjenja baterija.
Dokazi potrebni za provjeru
Podaci se upisuju u Elektronički oglasnik javne nabave (EOJN) i sustav kreira dokument koji se prilaže uz e-ponudu.
Gospodarski subjekt će vrijednost kriterija izraziti numerički
Jedinica mjere: kW
Ponuđena vrijednost se mora izraziti kao: Cijeli broj
Naručitelj je ograničio najviši dozvoljeni iznos za kriterij 150,00
Naručitelj je ograničio najniži dozvoljeni iznos za kriterij 100,00
Kriterij: Pogon vrata
Detaljni opis
Ponuda po ovom kriteriju može ostvariti maksimalno 5 bodova.
Obrazloženje:
Iz višegodišnjeg iskustva u održavanju vozila Naručitelja dokazano je da vozila koja su imala elektro pogon vrata bila su pouzdanija nego vozila koja imaju zračni pogon vrata.
U našem kontinentalnom području gdje je velika vlaga zraka i temperature su ponekad ispod 0°C dolazi do zamrzavanja zračnih ventila i zračne instalacije vrata što uzrokuje zastoje u prometu i opravdano nezadovoljstvo putnika.
Dokazi potrebni za provjeru
Podaci se upisuju u Elektronički oglasnik javne nabave (EOJN) i sustav kreira dokument koji se prilaže uz e-ponudu.
Gospodarski subjekt će vrijednost kriterija izraziti numerički
Kriterij: Trošak redovnog održavanja vozila
Detaljni opis
Maksimalan broj bodova: 5
Trošak redovnog - servisnog održavanja vozila predstavlja bitan faktor Naručitelja u ocijeni ponuda, stoga uvodi ovaj kriterij za odabir ponuda ponude.
Ponuditelj iskazuje i dostavlja ukupni trošak redovnog održavanja po jednom vozilu. Trošak se iskazuje u eurima bez PDV-a za cijelo vrijeme trajanja jamstvenog roka na autobus iskazanog u ponudi ponuditelja. Iskazani trošak mora uključivati sve radove, rezervne dijelove i potrošni materijal koji su potrebni za redovno održavanje vozila po propisanim servisnim intervalima proizvođača tijekom jamstvenog roka.
Trošak redovnog održavanja po jednom vozilu isti je za sva ponuđena vozila i odnosi se na sva vozila koja će se isporučiti u okviru ovog postupka javne nabave, bez obzira na broj isporučenih vozila ili njihove pojedinačne serijske oznake.
Dužinu jamstvenog roka na autobus Ponuditelj definira u svojoj ponudi u sklopu kriterija za odabir ponude Jamstveni rok na autobus. Minimalno jamstvo koje Ponuditelj može iskazati u svojoj ponudi iznosi 36 mjeseci odnosno 3 godine, a maksimalno jamstvo iznosi 84 mjeseca odnosno 7 godina.
Ukupni trošak redovnog održavanja po jednom vozilu tijekom trajanja jamstvenog roka ne smije biti niži od 3.000,00 eura bez PDV-a niti viši od 28.000,00 eura bez PDV-a za cijelo vrijeme trajanja jamstvenog roka na autobus iskazanog u ponudi ponuditelja.
Cijena redovnog održavanja ne smije biti uključena u cijenu autobusa obzirom da sukladno pozivu za dodjelu bespovratnih sredstava Ministarstva mora, prometa i infrastrukture: „Nabava vozila na alternativni pogon za javni gradski i prigradski linijski promet“ navedeno nije prihvatljiv trošak.
Dokazi potrebni za provjeru
Podaci se upisuju u Elektronički oglasnik javne nabave (EOJN) i sustav kreira dokument koji se prilaže uz e-ponudu.
Uz navedeno Ponuditelj u ponudi dostavlja:
- Izjavu o visini iznosa redovnog održavanja jednog vozila za cijelo vrijeme trajanja jamstvenog roka na autobus iskazanog u ponudi ponuditelja.
Navedeni dokaz dostavlja se kao sastavni dio ponude sukladno detaljnim uputama koji se nalaze u točki 2. Sadržaj i način izrade.
Gospodarski subjekt će vrijednost kriterija izraziti numerički
Jedinica mjere: ukupni trošak redovnog održavanja po jednom vozilu u EUR bez PDV-a
Ponuđena vrijednost se mora izraziti kao: Decimalni broj, sa maksimalno dvije znamenke desno od decimalne točke
Naručitelj je ograničio najviši dozvoljeni iznos za kriterij 28.000,00
Naručitelj je ograničio najniži dozvoljeni iznos za kriterij 3.000,00
Kriterij: Vrsta motora
Detaljni opis
Ponuda po ovom kriteriju može ostvariti maksimalno 5 bodova.
Obrazloženje:
Izbor između sinkronih i asinkronih motora za baterijsko električne autobuse zavisi od različitih faktora kao što su energetska efikasnost, troškovi, održavanje i specifične performanse koje se zahtjevaju.
Većina modernih baterijsko električnih autobusa koristi sinkrone motore sa permanentnim magnetima zbog njihove efikasnosti i kompaktnosti, što ih čini pogodnijim za gradske rute.
Prednosti:
• Veća energetska efikasnost: Efikasniji su od asinkronih motora, posebno pri nižim brzinama. Ovo doprinosi većem dometu vozila.
• Kompaktnost i manja težina: Zahvaljujući magnetima, imaju manji rotor, što smanjuje težinu motora.
• Visok obrtni moment pri niskim brzinama: Idealno za gradske autobuse koji se često zaustavljaju i ubrzavaju.
• Tiši rad: Manje vibracija i buka u usporedbi sa asinkronim motorima.
Dokazi potrebni za provjeru
Podaci se upisuju u Elektronički oglasnik javne nabave (EOJN) i sustav kreira dokument koji se prilaže uz e-ponudu.
Gospodarski subjekt će vrijednost kriterija izraziti numerički
Grupa predmeta nabave - Grupa 2: ELEKTRIČNI AUTOBUSI MIDI - GRADSKI
Varijante ponude
Varijante ponude nisu dopuštene.
Način određivanja cijene ponude
Cijena ponude piše se brojkama u apsolutnom iznosu.
Ponuditelji su dužni ponuditi, tj. upisati jediničnu cijenu i ukupnu cijenu za svaku stavku troškovnika, na način kako je to određeno u troškovniku te cijenu ponude bez PDV-a i cijenu ponude s PDV-om, a iznos PDV-a se izračunava zasebno.
Cijenu ponude čini zbroj svih stavki bez poreza na dodanu vrijednost u kojoj moraju biti uračunati svi troškovi, popusti, opći rizici, obveze i odgovornosti koje su određene ovom Dokumentacijom o nabavi.
Ako ponuditelj nije u sustavu poreza na dodanu vrijednost ili je predmet nabave oslobođen poreza na dodanu vrijednost, u ponudbenom listu i troškovniku, na mjesto predviđeno za upis cijene ponude s porezom na dodanu vrijednost, upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene ponude bez poreza na dodanu vrijednost, a mjesto predviđeno za upis iznosa poreza na dodanu vrijednost ostavlja se prazno.
Jedinična cijena definirana je kao nepromjenjiva tijekom trajanja ugovora o javnoj nabavi.
Valuta ponude
Ponuditelj iskazuje cijenu ponude u eurima (EUR).
Kriterij za odabir ponude te relativni ponder kriterija
Kriterij za odabir ponude je ekonomski najpovoljnija ponuda (ENP).
S obzirom na to da može koristiti pravo na pretporez, naručitelj će uspoređivati cijene ponuda bez PDV-a.
Ako dvije ili više valjanih ponuda budu jednako rangirane prema kriteriju za odabir ponude, naručitelj će odabrati ponudu koja je zaprimljena ranije.
Bodovi će se izračunavati na šest decimala.
Ukupan broj bodova za svaku ponudu naručitelj će izračunati zbrajanjem bodova koje je ista ostvarila po pojedinim kriterijima ekonomski najpovoljnije ponude.
Maksimalan broj bodova koji ponuditelj može ostvariti je: 100
Ekonomski najpovoljnija ponuda utvrđuje se na temelju: Cijene i kvalitete
Formula za određivanje ukupnog broja bodova opisana je u zasebnom dokumentu - Kriteriji za odabir ponude.
Cijena:
| Naziv kriterija | Relativni značaj |
|---|---|
| Cijena | 50 |
Kvaliteta:
| Naziv kriterija | Relativni značaj |
|---|---|
| Jamstveni rok na cjelokupno vozilo | 15 |
| Jamstvo na tehničku ispravnost i kapacitet baterija | 10 |
| Snaga punjenja baterija | 10 |
| Pogon vrata | 5 |
| Trošak redovnog održavanja vozila | 5 |
| Vrsta motora | 5 |
Kriterij: Cijena
Detaljni opis:
Naručitelj kao jedan od kriterija za odabir ponude određuje cijenu ponude, bez PDV-a.
Maksimalan broj bodova koji Ponuditelj može ostvariti u okviru kriterija cijene ponude je 50 bodova.
Maksimalan broj bodova za kriterij cijene dodijelit će se ponudi s najnižom cijenom.
Bodovna vrijednost ponuda drugih ponuditelja za kriterij (a) određivat će se korištenjem sljedeće formule:
broj bodova = (najniža cijena ponude / cijena ponude koja se ocjenjuje) * 50
Cijena ponude uspoređuje se bez PDV-a.
Kriterij: Jamstveni rok na cjelokupno vozilo
Detaljni opis
Minimalni jamstveni rok iznosi 36 mjeseci.
Prema ovom kriteriju ponuditelj može ostvariti najviše 15 bodova.
Jamstveni rokovi počinju teći od dana potpisivanja Zapisnika o preuzimanju autobusa i od tada su autobusi pokriveni tvorničkim jamstvom u trajanju jamstva određenog u Ponudi. Duljina jamstvenog roka iskazuje se cijelim brojem. Jamstveni rok podrazumijeva trajanje jamstvenog roka za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku na autobus (kompletno vozilo) sukladno uvjetima navedenim u Tehničkoj specifikaciji.
Duljina jamstvenog roka navedena u iznosu broja mjeseci kao kriterij za odabir ekonomski najpovoljnije ponude značajno utječe na ukupne troškove životnog vijeka nabavljenih autobusa. Duži jamstveni rok osigurava duži period otklanjanja nepravilnosti koje se dogode u ponuđenom jamstvenom roku, a posljedica su grešaka u proizvodnji, izbora nepouzdanih komponenti autobusa i kvalitete izrade autobusa.
Dokazi potrebni za provjeru
Podaci se upisuju u Elektronički oglasnik javne nabave (EOJN) i sustav kreira dokument koji se prilaže uz e-ponudu.
Gospodarski subjekt će vrijednost kriterija izraziti numerički
Jedinica mjere: mjesec
Ponuđena vrijednost se mora izraziti kao: Cijeli broj
Naručitelj je ograničio najviši dozvoljeni iznos za kriterij 84,00
Naručitelj je ograničio najniži dozvoljeni iznos za kriterij 36,00
Kriterij: Jamstvo na tehničku ispravnost i kapacitet baterija
Detaljni opis
Jamstvo na tehničku ispravnost i kapacitet baterije (mjeseci) (JNB) predstavlja jamstvo koji daju proizvođači - minimalni jamstveni rok je 72 mjeseca.
Jamstveni rok podrazumijeva trajanje jamstvenog roka za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku na komplet baterija sukladno uvjetima navedenim u Tehničkoj specifikaciji. Maksimalan broj bodova koji ponuditelj može dobiti prema ovom kriteriju je 10. Predviđa se maksimalna prijeđena godišnja kilometraža za autobus do 80.000 kilometara.
Dokazi potrebni za provjeru
Podaci se upisuju u Elektronički oglasnik javne nabave (EOJN) i sustav kreira dokument koji se prilaže uz e-ponudu.
Gospodarski subjekt će vrijednost kriterija izraziti numerički
Jedinica mjere: mjesec
Ponuđena vrijednost se mora izraziti kao: Cijeli broj
Naručitelj je ograničio najviši dozvoljeni iznos za kriterij 108,00
Naručitelj je ograničio najniži dozvoljeni iznos za kriterij 72,00
Kriterij: Snaga punjenja baterija
Detaljni opis
Ponuda po ovom kriteriju može ostvariti maksimalno 10 bodova.
Obrazloženje:
Veća snaga punjenja baterija omogućava Naručitelju veću fleksibilnost u organizaciji javnog gradskog prijevoza i brže punjenje autobusa što naručitelju predstavlja dodatnu prednost u odnosu na manju snagu punjenja baterija.
Dokazi potrebni za provjeru
Podaci se upisuju u Elektronički oglasnik javne nabave (EOJN) i sustav kreira dokument koji se prilaže uz e-ponudu.
Gospodarski subjekt će vrijednost kriterija izraziti numerički
Jedinica mjere: kW
Ponuđena vrijednost se mora izraziti kao: Cijeli broj
Naručitelj je ograničio najviši dozvoljeni iznos za kriterij 150,00
Naručitelj je ograničio najniži dozvoljeni iznos za kriterij 100,00
Kriterij: Pogon vrata
Detaljni opis
Ponuda po ovom kriteriju može ostvariti maksimalno 5 bodova.
Obrazloženje:
Iz višegodišnjeg iskustva u održavanju vozila Naručitelja dokazano je da vozila koja su imala elektro pogon vrata bila su pouzdanija nego vozila koja imaju zračni pogon vrata.
U našem kontinentalnom području gdje je velika vlaga zraka i temperature su ponekad ispod 0°C dolazi do zamrzavanja zračnih ventila i zračne instalacije vrata što uzrokuje zastoje u prometu i opravdano nezadovoljstvo putnika.
Dokazi potrebni za provjeru
Podaci se upisuju u Elektronički oglasnik javne nabave (EOJN) i sustav kreira dokument koji se prilaže uz e-ponudu.
Gospodarski subjekt će vrijednost kriterija izraziti numerički
Kriterij: Trošak redovnog održavanja vozila
Detaljni opis
Maksimalan broj bodova: 5
Trošak redovnog - servisnog održavanja vozila predstavlja bitan faktor Naručitelja u ocijeni ponuda, stoga uvodi ovaj kriterij za odabir ponuda ponude.
Ponuditelj iskazuje i dostavlja ukupni trošak redovnog održavanja po jednom vozilu. Trošak se iskazuje u eurima bez PDV-a za cijelo vrijeme trajanja jamstvenog roka na autobus iskazanog u ponudi ponuditelja. Iskazani trošak mora uključivati sve radove, rezervne dijelove i potrošni materijal koji su potrebni za redovno održavanje vozila po propisanim servisnim intervalima proizvođača tijekom jamstvenog roka.
Trošak redovnog održavanja po jednom vozilu isti je za sva ponuđena vozila i odnosi se na sva vozila koja će se isporučiti u okviru ovog postupka javne nabave, bez obzira na broj isporučenih vozila ili njihove pojedinačne serijske oznake.
Dužinu jamstvenog roka na autobus Ponuditelj definira u svojoj ponudi u sklopu kriterija za odabir ponude Jamstveni rok na autobus. Minimalno jamstvo koje Ponuditelj može iskazati u svojoj ponudi iznosi 36 mjeseci odnosno 3 godine, a maksimalno jamstvo iznosi 84 mjeseca odnosno 7 godina.
Ukupni trošak redovnog održavanja po jednom vozilu tijekom trajanja jamstvenog roka ne smije biti niži od 3.000,00 eura bez PDV-a niti viši od 28.000,00 eura bez PDV-a za cijelo vrijeme trajanja jamstvenog roka na autobus iskazanog u ponudi ponuditelja.
Cijena redovnog održavanja ne smije biti uključena u cijenu autobusa obzirom da sukladno pozivu za dodjelu bespovratnih sredstava Ministarstva mora, prometa i infrastrukture: „Nabava vozila na alternativni pogon za javni gradski i prigradski linijski promet“ navedeno nije prihvatljiv trošak.
Dokazi potrebni za provjeru
Podaci se upisuju u Elektronički oglasnik javne nabave (EOJN) i sustav kreira dokument koji se prilaže uz e-ponudu.
Uz navedeno Ponuditelj u ponudi dostavlja:
- Izjavu o visini iznosa redovnog održavanja jednog vozila za cijelo vrijeme trajanja jamstvenog roka na autobus iskazanog u ponudi ponuditelja.
Navedeni dokaz dostavlja se kao sastavni dio ponude sukladno detaljnim uputama koji se nalaze u točki 2. Sadržaj i način izrade.
Gospodarski subjekt će vrijednost kriterija izraziti numerički
Jedinica mjere: ukupni trošak redovnog održavanja po jednom vozilu u EUR bez PDV-a
Ponuđena vrijednost se mora izraziti kao: Decimalni broj, sa maksimalno dvije znamenke desno od decimalne točke
Naručitelj je ograničio najviši dozvoljeni iznos za kriterij 28.000,00
Naručitelj je ograničio najniži dozvoljeni iznos za kriterij 3.000,00
Kriterij: Vrsta motora
Detaljni opis
Ponuda po ovom kriteriju može ostvariti maksimalno 5 bodova.
Obrazloženje:
Izbor između sinkronih i asinkronih motora za baterijsko električne autobuse zavisi od različitih faktora kao što su energetska efikasnost, troškovi, održavanje i specifične performanse koje se zahtjevaju.
Većina modernih baterijsko električnih autobusa koristi sinkrone motore sa permanentnim magnetima zbog njihove efikasnosti i kompaktnosti, što ih čini pogodnijim za gradske rute.
Prednosti:
• Veća energetska efikasnost: Efikasniji su od asinkronih motora, posebno pri nižim brzinama. Ovo doprinosi većem dometu vozila.
• Kompaktnost i manja težina: Zahvaljujući magnetima, imaju manji rotor, što smanjuje težinu motora.
• Visok obrtni moment pri niskim brzinama: Idealno za gradske autobuse koji se često zaustavljaju i ubrzavaju.
• Tiši rad: Manje vibracija i buka u usporedbi sa asinkronim motorima.
Dokazi potrebni za provjeru
Podaci se upisuju u Elektronički oglasnik javne nabave (EOJN) i sustav kreira dokument koji se prilaže uz e-ponudu.
Gospodarski subjekt će vrijednost kriterija izraziti numerički
Jezik i pismo na kojem se izrađuje ponuda ili njezin dio
Ponuda se zajedno s pripadajućom dokumentacijom izrađuje na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu (iznimno je moguće navesti pojmove na stranom jeziku te koristiti međunarodno priznat izričaj, odnosno tzv. internacionalizme, tuđe riječi i prilagođenice). Također iznimno, dio popratne dokumentacije može biti i na nekom drugom jeziku, ako je tako dozvoljeno u drugim odredbama ove dokumentacije.
Ponuda se izrađuje na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu. Ako su neki od dokumenata i/ili dokaza traženih dokumentacijom o nabavi na stranom jeziku, gospodarski subjekt je dužan dostaviti i prijevod dokumenata/dokaza na hrvatski jezik. Ako dostavljeni prijevod (koji nije ovjeren) ostavlja nejasnoće koje onemogućavaju naručitelju da donese nedvojbenu odluku o nekoj odlučnoj činjenici, naručitelj zadržava pravo i to primjenom odredbe čl.263. st.2. ZJN 2016 u svrhu objašnjenja i nadopune, zatražiti dostavu ovjerenog prijevoda u odnosu na dokumente zaprimljene sukladno pododjeljcima 2. i 4. odjeljka C. Poglavlja 4. ZJN 2016.
Iznimno je moguće navesti pojmove, nazive projekata ili publikacija i sl. na stranom jeziku te koristiti međunarodno priznat izričaj, odnosno tzv. internacionalizme, tuđe riječi i prilagođenice.
Rok valjanosti ponude
Rok valjanosti ponude je 120 dana od dana isteka roka za dostavu ponuda.
Ukoliko tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude (ukoliko je traženo DON-om), naručitelj će prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu. U tu svrhu ponuditelju će se dati primjereni rok, ne kraći od pet (5) dana.
Ponuditelj upisuje rok valjanosti ponude na za to predviđeno mjesto pri upisu podataka u obrazac EOJN RH.
U slučaju da ponuditelj produži rok valjanosti ponude, obvezan je produžiti i valjanost jamstva za ozbiljnost ponude.
Ostale odredbe
Vrsta, sredstvo i uvjeti jamstva
Jamstvo za ozbiljnost ponude
JAMSTVO ZA OZBILJNOST PONUDE
u apsolutnom iznosu od:
• 300.000,00 € - Grupa 1
• 70.000,00 € - Grupa 2
u obliku bankarske garancije na poziv
Jamstvo za ozbiljnost ponude može biti u obliku bankarske garancije izdane s klauzulom „bezuvjetna“, „neopoziva“, „naplativa na prvi poziv“ i „bez prava prigovora“, s rokom važenja najmanje jednakom roku valjanosti ponude, te iznos izražen u eurima.
Ukoliko banka koja izdaje traženo jamstvo ima sjedište izvan Republike Hrvatske, dužna je imati odgovarajuću banku (corresponding bank) na području Republike Hrvatske preko koje će jamstvo biti dostavljeno SWIFT-om.
Naručitelj može poslati zahtjev za naplatu SWIFT porukom ili dostavom na adresu banke. Obje mogućnosti slanja zahtjeva za naplatom moraju biti navedene u tekstu bankovne garancije.
Naručitelj je obvezu osiguranja odgovarajuće banke (corresponding bank) na području RH, propisao uzimajući u obzir interne i eksterne čimbenike koji utječu na poslovnu i financijsku sposobnost dužnika, u našem slučaju banke koja stoji iza izvođača.
Predmetno jamstvo, odnosno obveza osiguranja odgovarajuće banke (corresponding bank) na području RH, je stoga i definirano na ovaj način kako bi se osigurala zaštita poslovnih i financijskih interesa naručitelja, kao i posredno Državnog proračuna RH, naplatom od banke u slučaju neurednog izvođenja predmetnog ugovora krivnjom izvođača.
Naručitelj se pri izradi predmetne dokumentacije vodio svim načelima javne nabave i dobrog gospodarstvenika te omogućavanjem tržišne utakmice sukladno veličini predmetnog postupka javne nabave (nabava velike vrijednosti) i važnosti ovog investicijskog projekta za naručitelja, time i RH, uz omogućavanje jednake pozicije za sve potencijalne zainteresirane gospodarske subjekte.
Spomenuti instrument osiguranja za ozbiljnost ponude može se zamijeniti novčanim pologom na koji Ponuditelj nema pravo zaračunavati bilo kakvu kamatu i koji Društvo ima pravo zadržati za cijelo vrijeme važenja ponude.
U slučaju podnošenja ponude zajednice gospodarskih subjekata jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja bilo koji član zajednice gospodarskih subjekata, u cijelosti ili parcijalno s članom/vima, pod uvjetom da jamstvo/a za ozbiljnost ponude, u bilo kojem slučaju treba biti u obliku i iznosu kako je traženo ovom točkom. U tom slučaju, Jamstvo za ozbiljnost ponude treba sadržavati jasan i nedvosmislen navod o tome tko je ponuditelj, odnosno u jamstvu za ozbiljnost ponude moraju se nalaziti podaci o svim članovima zajednice gospodarskih subjekata bez obzira na to koji od članova zajednice dostavlja jamstvo u sklopu ponude.
Naručitelj može jamstvo za ozbiljnost ponude zadržati i naplatiti u slučaju:
• odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
• nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016,
• neprihvaćanja ispravka računske greške,
• odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi,
• nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi.
Rok valjanosti bankarske garancije mora biti najmanje do isteka roka valjanosti ponude.
Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku, odvojeno od elektroničke ponude, u papirnatom obliku, sukladno propisanom u „Ostalim uputama, obrascima i izjavama“.
Ako tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstvo za ozbiljnost ponude, Naručitelj je obvezan prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od Ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu u primjernom roku ne kraćem od 5 (pet) dana.
| Rbr grupe | Naziv grupe | Iznos jamstva (EUR) |
|---|---|---|
| 1. | ELEKTRIČNI AUTOBUSI SOLO - GRADSKI - NISKOPODNI | 300.000,00 |
| 2. | ELEKTRIČNI AUTOBUSI MIDI - GRADSKI | 70.000,00 |
Novčani polog
Gospodarski subjekt može umjesto traženog sredstva jamstva dati novčani polog u traženom iznosu.
Podaci za uplatu novčanog pologa
Naziv primatelja: GPP d.o.o., Cara Hadrijana 1, Osijek
IBAN primatelja: HR4623600001101644547
SWIFT CODE: SWIFT:ZABAHR2X
Model: HR02-OIB uplatitelja
Poziv na broj: OIB uplatitelja
Opis plaćanja: polog jamstva za ozbiljnost ponude, evidencijski broj nabave-VV-RO-002EU/2025, grupa ________
U slučaju da ponuditelj uplaćuje novčani polog, dostavlja dokaz o uplati koji se prilaže / uvezuje u ponudu. Na temelju dostavljenog dokaza o plaćanju pologa, naručitelj provjerava izvršenje uplate na računu naručitelja.
Rok valjanosti jamstva za ozbiljnost ponude mora biti najmanje do isteka roka valjanosti ponude, a gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude.
Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi
U visini od 10% (deset posto) vrijednosti ugovora o javnoj nabavi bez PDV u obliku bankarske garancije na poziv.
Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora ima značenje Sredstva osiguranja za izvršenje Ugovora iz članka 11. Prijedloga ugovora, Dokumentacije o nabavi.
Odabrani ponuditelj je obvezan, uz potpisane i ovjerene primjerke Ugovora dostaviti jamstvo za uredno ispunjenje Ugovora, u iznosu 10% (deset posto) od ugovorne cijene radova (bez PDV-a), a u obliku bankarske garancije (izdane s klauzulom „bezuvjetna“, „neopoziva“, „naplativa na prvi poziv“ i „bez prava prigovora“)., sa rokom važenja 30 dana nakon ugovornog roka.
Rok važenja bankarske garancije ne smije sadržavati respiro period.
Ukoliko banka koja izdaje traženo jamstvo ima sjedište izvan Republike Hrvatske, dužna je imati odgovarajuću banku (corresponding bank) na području Republike Hrvatske preko koje će jamstvo biti dostavljeno SWIFT-om.
Naručitelj može poslati zahtjev za naplatu SWIFT porukom ili dostavom na adresu banke. Obje mogućnosti slanja zahtjeva za naplatom moraju biti navedene u tekstu bankovne garancije.
Predmetno jamstvo, odnosno obveza osiguranja odgovarajuće banke (corresponding bank) na području RH, je stoga i definirano na ovaj način kako bi se osigurala zaštita poslovnih i financijskih interesa naručitelja, kao i posredno Državnog proračuna RH, naplatom od banke u slučaju neurednog izvođenja predmetnog ugovora krivnjom izvođača. Naručitelj se pri izradi predmetne dokumentacije vodio svim načelima javne nabave i dobrog gospodarstvenika te omogućavanjem tržišne utakmice sukladno veličini predmetnog postupka javne nabave (nabava velike vrijednosti) i važnosti ovog investicijskog projekta za Naručitelja, time i RH, uz omogućavanje jednake pozicije za sve potencijalne zainteresirane gospodarske subjekte.
Dostavljeno jamstvo za uredno ispunjenje ugovora mora biti naplativo.
Umjesto traženog jamstva ponuditelj može kao jamstvo za uredno ispunjenje ugovora dati i novčani polog u iznosu 10% (deset posto) od ugovorne cijene (bez PDV-a) na isti način kao što je navedeno za jamstvo za ozbiljnost ponude, uz navođenje svrhe plaćanja (jamstvo za uredno ispunjenje ugovora).
U tom slučaju ponuditelj dokaz o izvršenoj uplati novčanog pologa dostavlja zajedno s potpisanim i ovjerenim primjercima Ugovora.
Dokazom o plaćanju novčanog pologa na temelju kojeg se može utvrditi da je transakcija izvršena smatraju se i neovjerene preslike ili ispisi provedenih naloga za plaćanje, uključujući i onih izdanih u elektroničkom obliku.
Povrat novčanog pologa izvršit će se, bez kamata, posredovanjem banke, uplatom naznačenog pologa na račun ponuditelja u skladu s odredbama članka 177. važećeg Zakona o obveznim odnosima.
Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora obavezno mora biti dostavljeno prije isteka jamstva za ozbiljnost ponude.
Zamjena dostavljenih bankarskih garancija drugim instrumentima osiguranja nije dopuštena osim u slučaju ako se osigura depozit u iznosu bankarske garancije na koji ponuditelj nema pravo zaračunavati zakonsku zateznu kamatu.
U slučaju sklapanja ugovora sa zajednicom gospodarskih subjekata jamstvo za uredno ispunjenje ugovora, može dostaviti bilo koji član iz zajednice gospodarskih subjekata, u cijelosti ili parcijalno s članom/vima, pod uvjetom da jamstvo/a za uredno ispunjenje ugovora, u bilo kojem slučaju treba biti u obliku i ukupnom iznosu kako je traženo ovom točkom.
Jamstvo za uredno ispunjenje za zajednicu gospodarskih subjekata mora specificirati imena svih članova zajednice.
U slučaju nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora, u zadanom roku, Naručitelj će raskinuti ugovor i naplatiti jamstvo za ozbiljnost ponude.
Ukoliko odabrani ponuditelj u ostavljenom roku ne dostavi potpisane primjerke ugovora s valjanim jamstvom za uredno ispunjenje ugovora Naručitelj će smatrati da je isti odustao od sklapanja ugovora, te Naručitelj zadržava pravo postupiti sukladno članku 307. stavak 7. ZJN 2016 i provesti novo rangiranje ponuda ne uzimajući u obzir ponudu prvotno odabranog ponuditelja ili ako postoje razlozi poništiti postupak javne nabave sve zbog opasnosti da Naručitelj ne počini prekršaj sukladno članku 443. ZJN 2016.
Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora vraća se nakon izvršene primopredaje i dostave jamstva za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku.
U odnosima između Banke i Korisnika garancije mjerodavno pravo je zakonodavstvo Republike Hrvatske te svi sporovi koji proizađu iz ili u vezi ove garancije rješavat će se pred Trgovačkim sudom u Osijeku.
Novčani polog
Gospodarski subjekt može umjesto traženog sredstva jamstva dati novčani polog u traženom iznosu.
Jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku
U visini od 10% (deset posto) vrijednosti ugovora o javnoj nabavi bez PDV u obliku bankarske garancije na poziv.
Jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku ima značenje Sredstva osiguranja za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku iz članka 12. Prijedloga ugovora, Dokumentacije o nabavi.
Prijedlog ugovora sastavni je dio Dokumentacije o nabavi.
Ponuditelj će, u roku od 15 dana od primopredaje, Naručitelju dostaviti jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku, kako je propisano u prijedlogu Ugovora, članak 12 . Jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku.
Jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku treba biti u iznosu 10% od ugovorene cijene (bez PDV-a), u obliku bankarske garancije (izdane sa klauzulom „bezuvjetna“, ,,neopoziva“, ,,naplativa na prvi poziv" i „bez prava prigovora“). Rok važenja bankarske garancije ne smije sadržavati respiro period, sukladno Izjavi o jamstvenom roku dostavljene ponude, s rokom važenja najmanje _____ godine – sukladno ponudi.
Ukoliko banka koja izdaje traženo jamstvo ima sjedište izvan Republike Hrvatske, dužna je imati odgovarajuću banku (corresponding bank) na području Republike Hrvatske, preko koje će jamstvo biti dostavljeno SWIFT-om.
Naručitelj može poslati zahtjev za naplatu SWIFT porukom ili dostavom na adresu banke. Obje mogućnosti slanja zahtjeva za naplatom moraju biti navedene u tekstu bankovne garancije.
Predmetno jamstvo, odnosno obveza osiguranja odgovarajuće banke (corresponding bank) na području RH, je stoga i definirano na ovaj način kako bi se osigurala zaštita poslovnih i financijskih interesa naručitelja, kao i posredno Državnog proračuna RH, naplatom od banke u slučaju neurednog izvođenja predmetnog ugovora krivnjom izvođača. Naručitelj se pri izradi predmetne dokumentacije vodio svim načelima javne nabave i dobrog gospodarstvenika te omogućavanjem tržišne utakmice sukladno veličini predmetnog postupka javne nabave (nabava velike vrijednosti) i važnosti ovog investicijskog projekta za Naručitelja, time i RH, uz omogućavanje jednake pozicije za sve potencijalne zainteresirane gospodarske subjekte.
Bankarska garancija iz prethodnog stavka može se predati s rokom valjanosti kraćim od jamstvenog roka, no u tom slučaju je, prije isteka roka važenja bankarske garancije, potrebno predati Naručitelju novu bankarsku garanciju (ili produljenje postojeće) tako da postoji neprekinuti slijed predanih bankarskih garancija (ili produljenja bankarskih garancija) za vrijeme trajanja jamstvenog roka. Najveći broj bankarskih garancija (ili produljenja bankarskih garancija) koje se mogu na taj način predati Naručitelju jesu 3 (tri) bankarske garancije, uključujući prvu, s time da prva bankarska garancija mora imati rok važenja od minimalno 2 (dvije) godine, a niti jedna od sljedećih bankarskih garancija ne može imati rok kraći od 1 (jedne) godine. Ako se, najmanje 15 (petnaest) dana prije isteka roka važenja bankarske garancije, ne preda Naručitelju nova bankarska garancija (ili produljenje postojeće bankarske garancije) Naručitelj ima pravo naplatiti postojeću bankarsku garanciju. U tom slučaju tako naplaćeni iznos služi kao jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku u obliku novčanog pologa.
Umjesto tražene bankarske garancije ponuditelj može kao jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku dati i novčani polog u traženom iznosu, na isti način kao što je navedeno za jamstvo za ozbiljnost ponude, uz navođenje svrhe plaćanja (jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku).
U tom slučaju ponuditelj dokaz o izvršenoj uplati novčanog pologa dostavlja u roku 15 dana od izvršene konačne primopredaje prema ugovoru a svakako prije isteka roka jamstva za uredno izvršenje ugovora. Dokazom o plaćanju novčanog pologa na temelju kojeg se može utvrditi da je transakcija izvršena smatraju se i neovjerene preslike ili ispisi provedenih Naloga za plaćanje, uključujući i onih izdanih u elektroničkom obliku.
Povrat novčanog pologa izvršit će se, bez kamata, posredovanjem banke, uplatom naznačenog pologa na račun ponuditelja u skladu s odredbama članka 177. važećeg Zakona o obveznim odnosima.
U slučaju sklapanja ugovora sa zajednicom gospodarskih subjekata jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku može dostaviti bilo koji član iz zajednice gospodarskih subjekata, u cijelosti ili parcijalno s članom/vima, pod uvjetom da jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku, u bilo kojem slučaju, treba biti u obliku i ukupnom iznosu kako je traženo ovom točkom.
Jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku za zajednicu gospodarskih subjekata mora specificirati imena svih članova zajednice.
U odnosima između Banke i Korisnika garancije mjerodavno pravo je zakonodavstvo Republike Hrvatske te svi sporovi koji proizađu iz ili u vezi ove garancije rješavat će se pred Trgovačkim sudom u Osijeku.
Novčani polog
Gospodarski subjekt može umjesto traženog sredstva jamstva dati novčani polog u traženom iznosu.
Datum, vrijeme i mjesto (javnog) otvaranja ponuda
Rok za dostavu ponuda je: 30.06.2025 12:00:00
Otvaranje ponuda se vrši elektroničkim putem na EOJN, dok se fizički dijelovi ponuda otvaraju na sljedećoj lokaciji: GPP d.o.o., Cara Hadrijana 1, 31 000 Osijek
Otvaranje ponuda održat će se: 30.06.2025 12:00:00
Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja: Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici Ponuditelja i druge osobe. Sukladno članku 282. stavak 8. ZJN 2016, pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu i ovlašteni predstavnici Ponuditelja.
Ovlašteni predstavnici Ponuditelja moraju svoje pisano ovlaštenje predati članovima stručnog povjerenstva neposredno prije javnog otvaranja ponuda. Ovlaštenje mora biti potpisano od strane ovlaštene osobe Ponuditelja i ovjereno pečatom, a ukoliko je ovlaštena osoba na otvaranju ponuda, dužna je umjesto ovlaštenja donijeti kopiju rješenja o registraciji / obrtnicu i kopiju identifikacijskog dokumenta te iste predati prisutnim članovima stručnog povjerenstva.
Zapisnik o otvaranju ponuda Naručitelj će odmah uručiti svim ovlaštenim predstavnicima Ponuditelja nazočnima na javnom otvaranju, a ostalim Ponuditeljima zapisnik se dostavlja na njihov pisani zahtjev, osim ako je zapisnik javno objavljen.
Uradci ili dokumenti koji će se nakon završetka postupka javne nabave vratiti ponuditeljima
Jamstvo za ozbiljnost ponude
Izmjene ugovora
Izmjene Ugovora o javnoj nabavi robe moguće su samo sukladno odredbama članaka 315. do 320. ZJN 2016.
Naručitelj zadržava pravo u roku od 60 dana od sklapanja osnovnog ugovora naručiti dodatne količine autobusa pod istim uvjetima i cijeni ponude pojedinog autobusa koji su ostvareni u ovom postupku javne nabave ovisno o cijeni postignutoj u predmetnom postupku javne nabave i osiguranim sredstvima iz EU fonda, ali ne više od 75% vrijednosti osnovnog ugovora.
Uvjeti za izvršenje ugovora
1. Servisni centar ponuditelja
Odabrani Ponuditelj mora najkasnije 10 dana prije isporuke autobusa imati na raspolaganju ovlašteni Servisni centar na području RH za potrebe servisiranja i otklanjanja kvarova u jamstvenom roku i izvan jamstvenog roka autobusa nabavljenih ovim nadmetanjem. Ovlašteni Servisni centar mora biti na udaljenosti od maksimalno 50 (pedeset) km od sjedišta Naručitelja.
U slučaju da odabrani Ponuditelj ne raspolaže s ovlaštenim servisnim centrom koji zadovoljava niže navedene uvjete, može se osloniti na sposobnost onoga koji ih zadovoljava.
Servisni centar mora zadovoljiti sljedeće uvjete:
- imati ovlaštenje proizvođača vozila iz kojeg je vidljivo da je ovlašteni servisni centar organizirao i uspostavio servisnu službu,- imati radionicu dimenzija dovoljnih za prihvat vozila u cijelosti u natkrivenom i zatvorenom radioničkom prostoru i- raspolagati s najmanje 3 stručno osposobljena radnika za izvršavanje usluge popravaka vozila u jamstvenom roku.- Servis mora biti sposoban pružiti tehničku podršku, dijagnostiku, popravke i održavanje u jamstvenom roku (uređaj za ispitivanje geometrije ovjesa kotača, stroj za ispitivanje kočnica (valjci), uređaj/uređaje za kompjutersku dijagnostiku svih elektronskih sustava autobusa, automatski uređaj za servisiranje klima uređaja na autobusima… )
Naručitelj će od odabranog Ponuditelja s kojim je sklopio Ugovor o nabavi autobusa zatražiti (osim ako već posjeduje te dokumente) da u roku od 10 dana prije isporuke autobusa, dostavi Izjavu o posjedovanju ovlaštenog Servisnog centra koja treba sadržavati:
- naziv i adresu ovlaštene servisne radionice,- navod da posjeduje ovlaštenje proizvođača vozila iz kojeg je vidljivo da je ovlašteni servis organizirao i uspostavio servisnu službu,- navod da je radionica dimenzija dovoljnih za prihvat vozila u cijelosti u natkrivenom i zatvorenom radioničkom prostoru te- ime i prezime najmanje 3 stručno osposobljena radnika za izvršavanje usluge popravaka vozila u jamstvenom roku.- navod da tvrtka – ovlašteni servisni centar za autobus – raspolaže s alatom, uređajima i opremom koja je potrebna za popravak autobusa koji se nabavljaju ovim nadmetanjem
Izjavi se prilaže:
- Ovlaštenje proizvođača vozila iz kojeg je vidljivo da je ovlašteni servisni centar organizirao i uspostavio servisnu službu i- Nacrt radionice.
Odabrani Ponuditelj Izjavu sam sastavlja, a mora biti potpisana od osobe ovlaštene za zastupanje odabranog Ponuditelja.Ukoliko odabrani Ponuditelj ne dostavi Izjavu o ovlaštenom servisu 10 dana prije isporuke autobusa, Naručitelj će pismenim putem uputiti poziv odabranom Ponuditelju da u roku od 8 dana dostavi Izjavu o ovlaštenom servisu.Ukoliko odabrani Ponuditelj ni u roku od 8 dana ne dostavi Izjavu o ovlaštenom servisu, Naručitelj će pristupiti raskidu Ugovora i aktiviranju jamstva za uredno izvršenje Ugovora.
2. Osposobljavanje osoblja Naručitelja za rukovanje i održavanje autobusa
1) Osposobljavanje vozača za rukovanje autobusom
- osposobljavanje vozača za rukovanje autobusom na hrvatskom jeziku u sjedištu Naručitelja
- najmanje 30 dana prije isporuke autobusa, odabrani Ponuditelj dostavlja planove obuke vozača
Obuka za vozače
- obuka uključuje teorijski i praktični dio
- osnovno upoznavanje sa sustavima na autobusu te osnovne smjernice za upravljanje autobusom za najmanje 40 vozača u trajanju od minimalno 2 sata (moguće u grupama od po najviše 6 vozača)
- individualna obuka štedljive vožnje za 2 vozača po autobusu u trajanju od minimalno 1 sat po vozaču
- detaljno upoznavanje sa sustavima na autobusu i upravljanja autobusom
- osposobljavanje vozača će se obaviti neposredno nakon isporuke autobusa
2) Osposobljavanje radioničkog osoblja za održavanje autobusa
- osposobljavanje radioničkog osoblja za održavanje autobusa na hrvatskom jeziku u sjedištu Naručitelja
- najmanje 30 dana prije isporuke autobusa, odabrani Ponuditelj dostavlja planove obuke radioničkog osoblja
Obuka radioničkog osoblja
- obuka i osnovno upoznavanje sa sustavima autobusa i redovnim servisnim pregledima - minimalno 10 radnika
- trajanje i opseg osposobljavanja za održavanje, servisiranje i popravke autobusa moraju zadovoljiti nivo stečenih znanja i vještina shodno jamstvenim uvjetima proizvođača - minimalno 5 radnika
- obuka o radu svih sustava autobusa i načinu dijagnosticiranja i otklanjanju manjih kvarova, o načinu vuče (šlepanja) autobusa – minimalno 10 radnika
- obuka radioničkog osoblja za dijagnozu kvarova pomoću dijagnostičke opreme – minimalno 5 radnika
- po obavljenom osposobljavanju radioničkom osoblju se izdaje uvjerenje / certifikat o osposobljenosti za održavanje, servisiranje i popravke autobusa
- program osposobljavanja i certificiranje radioničkog osoblja moraju biti dovršeni neposredno nakon isporuke autobusa, a najkasnije 2 mjeseca nakon isporuke autobusa
3. Ugovorne kazne
Naručitelj će naplatiti ugovornu kaznu u slučaju da Ponuditelj ne ispuni bilo koju svoju ugovornu obvezu, ili ako zakasni s njezinim ispunjenjem ili ako je neuredno ispuni.
Naručitelj zadržava pravo na ugovornu kaznu i u slučaju primitka zakašnjelog ispunjenja ugovorne obveze.
Pravo na ugovornu kaznu ne umanjuje niti isključuje pravo Naručitelja na naknadu eventualne štete preko iznosa ugovorne kazne.
Odredbe o ugovornoj kazni neće se primjenjivati, ako je ugovoreni rok prekoračen uslijed više sile ili krivnjom trećih osoba, a što Ponuditelj mora dokazati.
Naručitelj može odbiti ugovornu kaznu od isplata koje duguje Ponuditelju. Ukoliko je Naručitelj po toj osnovi pretrpio veću štetu od gore navedenog iznosa ima pravo zahtijevati razliku do potpune nadoknade štete ili izjaviti da raskida ugovor. Zahtjev za naplatu ugovorne kazne ili raskid ugovora Naručitelj mora dostaviti najkasnije do završetka isporuke robe.
Ugovorna kazna neće osloboditi Ponuditelja obveze da izvrši isporuku robe ili bilo koje druge obveze, zadatke ili odgovornosti koje ima prema Ugovoru o javnoj nabavi robe i Dokumentaciji o nabavi.
Ukoliko posebni i ostali uvjeti nisu ispunjeni tijekom izvršenja ugovora koji su predmet nabave, Naručitelj će raskinuti ugovor o javnoj nabavi i naplatiti jamstvo za uredno ispunjenje ugovora, ukoliko drugačije nije propisano dokumentacijom o nabavi.
Naručitelj će aktivirati jamstvo za uredno ispunjenje ugovora u sljedećim situacijama:
- ukoliko Ponuditelj ne isporuči autobuse do 20.10.2026., koji je krajnji rok isporuke, Naručitelj će raskinuti ugovor bez štetnih posljedica i naplatiti jamstvo za uredno ispunjenje ugovora
Naručitelj će naplatiti ugovornu kaznu ili aktivirati jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku u sljedećim situacijama:
- u slučaju da odabrani Ponuditelj, u jamstvenom roku, ne otkloni kvar na autobusu u roku od 48 sati od trenutka prijave kvara pisanim putem na dokaziv način ili ne osigura zamjenski autobus sličnih tehničkih karakteristika, plaća ugovornu kaznu od 500,00 € bez PDV-a za grupu 1 / 400 € bez PDV-a za grupu 2 Naručitelju, za svakih 24 sata dužih od predviđenih 48 sati, osim ako je kvar uzrokovan krivnjom Naručitelja i osim ako temeljem opravdanog zahtjeva Ponuditelja, Naručitelj izda suglasnost za produženjem roka otklanjanja kvara ukoliko procjeni da se radi o složenijem kvaru koji iziskuje duže vrijeme popravka
- u slučaju da odabrani Ponuditelj, u jamstvenom roku, ne pristupi uklanjanju autobusa u kvaru s prometnice gdje autobus ometa nesmetano odvijanje prometa, u roku od 2 sata radnim danom odnosno 5 sati vikendom, blagdanom, praznikom i neradnim danom, od trenutka prijave kvara pisanim putem na dokaziv način, Naručitelj će autobus ukloniti, a troškove uklanjanja autobusa s prometnice naplatiti odabranom Ponuditelju sukladno vlastitom cjeniku ili cjeniku pravne osobe koja je izvršila odvoz
- u slučaju da odabrani Ponuditelj, u jamstvenom roku, u slučaju sustavnog nedostatka i / ili tvorničke greške na najmanje 20 % isporučenih autobusa, Naručitelju besplatno ne otkloni kvar na cijeloj seriji isporučenih autobusa u roku 20 dana od dana prijave kvara pisanim putem na dokaziv način, plaća ugovornu kaznu od 500,00 € bez PDV-a za grupu 1 / 400 € bez PDV-a za grupu 2 Naručitelju, za svaki dan duži od predviđenih 20 dana
- u slučaju da dođe do kvarova zbog kojih ukupna raspoloživost pojedinog autobusa padne ispod 80 dana u tromjesečju, Ponuditelj je dužan platiti ugovornu kaznu od 500,00 € bez PDV-a za grupu 1 / 400 € bez PDV-a za grupu 2, za svaki dan umanjene raspoloživosti, osim ukoliko je kvar uzrokovan krivnjom Naručitelja. Obračun naknade za umanjenu raspoloživost vršit će se krajem tromjesečja. Dani za koje je Ponuditelj osigurao Naručitelju zamjenski autobus sličnih tehničkih karakteristika ne ubrajaju se u dane umanjene raspoloživosti i za njih se ne naplaćuje ugovorna kazna.
U slučaju da odabrani Ponuditelj za vrijeme trajanja jamstva za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku po osnovi datih jamstava ne bude u roku od 30 dana podmirivao Naručitelju gore navedene ugovorne kazne i / ili ostale troškove nastale zbog neispunjenje svojih obveza u jamstvenim rokovima, Naručitelj će naplatiti jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku.
Naručitelj u svakom slučaju ima pravo i na naknadu štete, a pored toga odabrani Ponuditelj odgovara Naručitelju i za štetu koju Naručitelj zbog nekvalitetno izvršene usluge, pretrpi na drugim svojim dobrima i to prema općim pravilima o odgovornosti za štetu, sukladno odredbama Zakona o obveznim odnosima.
4. Konačna primopredaja autobusa
Najkasnije 15 (petnaest) dana prije konačnog roka isporuke autobusa i sve popratne dokumentacije, napraviti će se pregled autobusa i sve popratne dokumentacije u nazočnosti Naručitelja i odabranog Ponuditelja, a sve temeljem detaljne Tehničke specifikacije, kojim se utvrđuje usklađenost tehničke i ugovorene kvalitete.
O pregledu prije isporuke autobusa i sve popratne dokumentacije odgovorne osobe Naručitelja i odabranog Ponuditelja obvezne su sastaviti i potpisati preliminarni zapisnik o pregledu kojeg sastavlja Ponuditelj (zasebno za svaku Grupu predmeta nabave), a kojim potvrđuju da je predmet nabave pregledan u skladu s uvjetima iz ove dokumentacije o nabavi, ponude odabranog Ponuditelja i potpisanog ugovora.
U preliminarnom zapisniku o pregledu navesti će se svi eventualno uočeni nedostaci na autobusu i pratećoj dokumentaciji. Ukoliko se uoče nedostaci na autobusu i popratnoj dokumentaciji, isti se moraju otkloniti najkasnije do dana konačnog roka isporuke autobusa.
Konačna primopredaja autobusa i prateće dokumentacije je izvršena kada je potpisan (od strane Naručitelja i odabranog Ponuditelja) Konačni primopredajni zapisnik bez primjedbi.
Ponuditelj odgovara za sve skrivene nedostatke koji se pokažu u ugovorenom jamstvenom roku od datuma prve registracije autobusa. Sve troškove u vezi s ostvarenjem prava Naručitelja po ovoj osnovi snosi Ponuditelj.
Navod o primjeni trgovačkih običaja (uzanci)
Ne primjenjuju se trgovački običaji (uzance).
Rok za donošenje odluke o odabiru ili poništenju
Rok za donošenje odluke o odabiru je 120 dana od dana isteka roka za dostavu.
Ukoliko tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude (ukoliko je traženo DON-om), naručitelj će prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu. U tu svrhu ponuditelju će se dati primjereni rok, ne kraći od pet (5) dana.
Ponuditelj upisuje rok valjanosti ponude na za to predviđeno mjesto pri upisu podataka u obrazac EOJN RH.
U slučaju da ponuditelj produži rok valjanosti ponude, obvezan je produžiti i valjanost jamstva za ozbiljnost ponude.
Zbog velike i tehnički zahtjevne dokumentacije nad kojom treba izvršiti kvalitetan pregled, Naručitelj smatra da je rok od 30 dana za donošenje odluke o odabiru ili o poništenju propisan ZJN čl. 302, st. 4, prekratak.
Rok za donošenje odluke o poništenju je 120 dana od dana nastanka razloga za poništenje postupka.
Zbog velike i tehnički zahtjevne dokumentacije nad kojom treba izvršiti kvalitetan pregled, Naručitelj smatra da je rok od 30 dana za donošenje odluke o odabiru ili o poništenju propisan ZJN čl. 302, st. 4, prekratak.
Rok, način i uvjeti plaćanja
Rok plaćanja je do 60 (šezdeset) dana od dana potpisa konačnog primopredajnog zapisnika i zaprimanja e-računa.
Plaćanje po predujmu je isključeno.
Naručitelj će plaćanje izvršiti u roku reguliranom Ugovorom bez izdavanja instrumenata osiguranja plaćanja. U slučaju ne istovjetnosti podataka na računu, glede datuma isporuke robe i datuma plaćanja, rok za plaćanje računa se od dana konačne primopredaje.
Naručitelj će neposredno plaćati podugovaratelju za dio ugovora koji je isti izvršio, osim ako ugovaratelj dokaže da su obveze prema podugovaratelju za taj dio ugovora već podmirene. Ugovaratelj mora svom računu ili situaciji priložiti račune ili situacije svojih podugovaratelja koje je prethodno potvrdio.
Rok za izjavljivanje žalbe na dokumentaciju o nabavi te naziv i adresa žalbenog tijela
Rok za izjavljivanje žalbe iznosi deset (10) dana i to od dana:
1. objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi
2. objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka
3. objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije
4. otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi te na postupak otvaranja ponuda
Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu.
Podaci žalbenog tijela
Naziv: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Adresa: Ulica grada Vukovara 23/V, 10000 Zagreb
Telefon: +385 14559930
Telefaks: +385 14559933
Adresa elektroničke pošte: dkom@dkom.hr
Internet stranica: https://www.dkom.hr/
Drugi podaci koje naručitelj smatra potrebnima
Ostale napomene
Izvadak iz registra stvarnih vlasnika
Registar stvarnih vlasnika je središnja elektronička baza podataka koja sadrži podatke o stvarnim vlasnicima pravnih subjekata i trustova, a stvarnim vlasnikom smatra se svaka fizička osoba (ili osobe) koja je konačni vlasnik stranke ili kontrolira stranku ili na drugi način njome upravlja, uključujući onu fizičku osobu (osobe) koja izvršava krajnju učinkovitu kontrolu nad pravnom osobom.
Provjeru registra stvarnih vlasnika potrebno je izvršiti u svrhu utvrđivanja nepostojanja sukoba interesa.
Slijedom navedenog, Isporučitelj je dužan prije potpisa ugovora dostaviti Naručitelju izvadak iz registra stvarnih vlasnika odnosno jednakovrijedan dokument u državi poslovnog nastana ugovaratelja (za ponuditelja, članove zajednice gospodarskih subjekata i podugovaratelja).