Dokumentacija o nabavi

Dio II – Upute za ponuditelje


PODACI O PONUDI

MV-RO-016/2026 - PRENOSIVI (MOBILNI) DC PUNJAČ

1. Podaci o postupku nabave

Naziv postupka nabave: PRENOSIVI (MOBILNI) DC PUNJAČ

Evidencijski broj nabave: MV-RO-016/2026

2. Sadržaj i način izrade

Pri izradi ponude ponuditelj se mora pridržavati zahtjeva i uvjeta iz Dokumentacije o nabavi te ne smije mijenjati ni nadopunjavati tekst Dokumentacije o nabavi. Dokumentacija o nabavi se ne naplaćuje te se može preuzeti u cijelosti na internetskoj stranici: Dokumentacija o nabavi

Elektronička ponuda mora sadržavati najmanje:

2.1. Način dostave

Ponuda se dostavlja elektroničkim sredstvima komunikacije putem EOJN RH. Sukladno ZJN 2016. smatra se da ponuda dostavljena elektroničkim sredstvima komunikacije putem EOJN RH obvezuje ponuditelja u roku valjanosti ponude neovisno o tome je li potpisana ili nije te da naručitelj ne smije odbiti takvu ponudu samo zbog tog razloga.

Ponuda se izrađuje na način da čini cjelinu. Ako zbog opsega ili drugih objektivnih okolnosti ponuda ne može biti izrađena na način da čini cjelinu, onda se izrađuje u dva ili više dijelova.

U slučaju da naručitelj zaustavi postupak javne nabave povodom izjavljene žalbe na dokumentaciju ili poništi postupak javne nabave prije isteka roka za dostavu ponuda, za sve ponude koje su u međuvremenu dostavljene elektronički, EOJN RH će trajno onemogućiti pristup tim ponudama čime će se osigurati da nitko nema uvid u sadržaj dostavljenih ponuda. U slučaju da se postupak nastavi, ponuditelji će morati ponovno dostaviti svoje ponude.

2.2. Tajnost dokumentacije gospodarskih subjekata

Gospodarski subjekt u postupku javne nabave smije na temelju zakona, drugog propisa ili općeg akta određene podatke označiti tajnom, uključujući tehničke ili trgovinske tajne te povjerljive značajke ponuda. Ako je gospodarski subjekt neke podatke označio tajnima, obvezan je navesti pravnu osnovu na temelju koje su ti podaci označeni tajnima. Gospodarski subjekt dužan je na zahtjev naručitelja dostaviti akt/akte koji/koje su naveli kao pravnu osnovu temeljem koje su podaci označeni tajnima, a sve radi provjere postojanja pravne osnove. Gospodarski subjekt ne smije označiti tajnom: cijenu ponude, troškovnik, katalog, podatke u vezi s kriterijima za odabir ponude, javne isprave, izvatke iz javnih registara te druge podatke koji se prema posebnom zakonu ili podzakonskom propisu moraju javno objaviti ili se ne smiju označiti tajnom.

2.3. Izmjena ponude i odustajanje od ponude

U roku za dostavu ponude ponuditelj može izmijeniti svoju ponudu ili od nje odustati. Ako ponuditelj tijekom roka za dostavu ponuda mijenja ponudu, smatra se da je ponuda dostavljena u trenutku dostave posljednje izmjene ponude. Nakon isteka roka za dostavu ponuda, ponuda se ne smije mijenjati.

2.4. Postupanje u postupcima javne nabave u slučaju nedostupnosti EOJN RH

Temeljem članka 239. ZJN 2016, ako tijekom razdoblja od četiri sata prije isteka roka za dostavu ponuda zbog tehničkih ili drugih razloga na strani EOJN RH isti nije dostupan, rok za dostavu ne teče dok traje nedostupnost, a naručitelj će produljiti rok za dostavu sukladno članku 240. ZJN 2016. Detaljne upute načina elektroničke dostave ponude dostupne su na stranicama EOJN RH, na adresi: Upute

3. Odredbe o ponudi

3.1. Varijante ponude

Varijante ponude nisu dopuštene.

3.2. Način određivanja cijene ponude

Cijena ponude piše se brojkama u apsolutnom iznosu.

Ponuditelji su dužni ponuditi, tj. upisati jediničnu cijenu i ukupnu cijenu za svaku stavku troškovnika, na način kako je to određeno u troškovniku te cijenu ponude bez PDV-a i cijenu ponude s PDV-om, a iznos PDV-a se izračunava zasebno.

Cijenu ponude čini zbroj svih stavki bez poreza na dodanu vrijednost u kojoj moraju biti uračunati svi troškovi, popusti, opći rizici, obveze i odgovornosti koje su određene ovom Dokumentacijom o nabavi.

Ako ponuditelj nije u sustavu poreza na dodanu vrijednost ili je predmet nabave oslobođen poreza na dodanu vrijednost, u ponudbenom listu i troškovniku, na mjesto predviđeno za upis cijene ponude s porezom na dodanu vrijednost, upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene ponude bez poreza na dodanu vrijednost, a mjesto predviđeno za upis iznosa poreza na dodanu vrijednost ostavlja se prazno.

Jedinična cijena definirana je kao nepromjenjiva tijekom trajanja ugovora o javnoj nabavi.

3.3. Valuta ponude

Ponuditelj iskazuje cijenu ponude u eurima (EUR).

3.4. Kriterij za odabir ponude

Kriterij za odabir ponude je ekonomski najpovoljnija ponuda (ENP).

S obzirom na to da može koristiti pravo na pretporez, naručitelj će uspoređivati cijene ponuda bez PDV-a.

Ako dvije ili više valjanih ponuda budu jednako rangirane prema kriteriju za odabir ponude, naručitelj će odabrati ponudu koja je zaprimljena ranije.

Maksimalan broj bodova koji ponuditelj može ostvariti je: 100

Ekonomski najpovoljnija ponuda utvrđuje se na temelju: Cijene i kvalitete

Formula za određivanje ekonomski najpovoljnije ponude opisana je u zasebnom dokumentu koju je naručitelj priložio ovoj dokumentaciji.

Cijena:

Naziv kriterijaZnačaj
Cijena70

Kvaliteta:

Naziv kriterijaZnačaj
Jamstveni rok na cjelokupni sustav mobilnih DC punjača (JR)15
Rok isporuke i puštanje u rad (RIPR)10
Servisna mreža i odziv na intervenciju (SMOI)5

Kriterij: Cijena

Detaljni opis:

Naručitelj kao jedan od kriterija za odabir ponude određuje cijenu ponude, bez PDV-a.
Maksimalan broj bodova koji Ponuditelj može ostvariti u okviru kriterija cijene ponude je 70 bodova.
Maksimalan broj bodova za kriterij cijene dodijelit će se ponudi s najnižom cijenom.
Bodovna vrijednost ponuda drugih ponuditelja za kriterij (a) određivat će se korištenjem sljedeće formule:

broj bodova = (najniža cijena ponude / cijena ponude koja se ocjenjuje) * 70
Cijena ponude uspoređuje se bez PDV-a.

Kriterij: Jamstveni rok na cjelokupni sustav mobilnih DC punjača (JR)

Detaljni opis

Minimalni jamstveni rok iznosi 24 mjeseca.
Prema ovom kriteriju ponuditelj može ostvariti najviše 15 bodova.
Jamstveni rokovi počinju teći od dana potpisivanja Zapisnika o preuzimanju MOBILNIH DC PUNJAČA i od tada su pokriveni tvorničkim jamstvom u trajanju jamstva određenog u Ponudi.

Duljina jamstvenog roka iskazuje se cijelim brojem, a dostavlja se kao Izjava ponuditelja u slobodnoj formi.
U slučaju da Ponuditelj ne dostavi navedenu Izjavu u svojoj Ponudi smatrat će se da je ponudio minimalni jamstveni rok (24 mjeseca) i Ponuda će dobiti 0 bodova po ovom kriteriju.
Jamstveni rok na cjelokupni sustav mobilnih DC punjača (JR) Broj bodova
49 mjeseci ili više 15
37 - 48 mjeseci 10
25 - 36 mjeseci 5
24 mjeseca 0

Napomena:
Jamstveni rok podrazumijeva trajanje jamstvenog roka za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku na punjačima sukladno uvjetima navedenim u Tehničkoj specifikaciji.
Duži jamstveni rok osigurava duži period otklanjanja nepravilnosti koje se dogode u ponuđenom jamstvenom roku, a posljedica su grešaka u proizvodnji, izbora nepouzdanih komponenti i kvalitete izrade.

Dokazi potrebni za provjeru

Duljina jamstvenog roka iskazuje se cijelim brojem, a dostavlja se kao Izjava ponuditelja u slobodnoj formi.

Gospodarski subjekt će vrijednost kriterija izraziti numerički

Jedinica mjere: mjesec

Ponuđena vrijednost se mora izraziti kao: Cijeli broj

Naručitelj je ograničio najniži dozvoljeni iznos za kriterij 24,00

Kriterij: Rok isporuke i puštanje u rad (RIPR)

Detaljni opis

Rok počinje teći od dana potpisivanja Ugovora.
Bodovanje se temelji na ukupnom roku od isporuke i puštanja u rad do konačne funkcionalnosti sustava.
Ukoliko ponuditelj ne navede rok u ponudi, smatrat će se da je ponudio rok duži od 60 dana i ponuda dobiva 0 (nula) bodova po ovom kriteriju.
Naručitelj će bodovati Rok isporuke, montaže i puštanja u rad kako je prikazano:
Rok isporuke i puštanje u rad (RIPR) Broj bodova
≤ 30 dana 10
od 31 do 60 dana 5
> 60 dana 0

Maksimalan broj bodova koji ponuditelj može dobiti prema ovom kriteriju je 10.

Gospodarski subjekt će vrijednost kriterija izraziti numerički

Jedinica mjere: dan

Ponuđena vrijednost se mora izraziti kao: Cijeli broj

Kriterij: Servisna mreža i odziv na intervenciju (SMOI)

Detaljni opis

Ponuda po ovom kriteriju može ostvariti maksimalno 5 bodova.
Servisna mreža i odziv na intervenciju (SMOI) – kriterij koji ocjenjuje dostupnost ovlaštenog servisa i brzinu reakcije nakon prijave kvara službenim putem preko e-maila.
Servisna mreža i odziv na intervenciju (SP) Broj bodova
Osiguran ovlašteni servis s odzivom ≤ 24 sata 5
Odziv > 24 sata 0

Napomena:
Ponuditelj mora dostaviti izjavu o servisnoj mreži, lokacijama servisa i maksimalnom predviđenom vremenu odziva.
Rok odziva računa se od trenutka prijave kvara službenim putem.

Gospodarski subjekt će vrijednost kriterija izraziti numerički

Jedinica mjere: sat

Ponuđena vrijednost se mora izraziti kao: Cijeli broj

3.5. Jezik i pismo na kojem se izrađuje ponuda ili njezin dio

Ponuda se zajedno s pripadajućom dokumentacijom izrađuje na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu (iznimno je moguće navesti pojmove na stranom jeziku te koristiti međunarodno priznat izričaj, odnosno tzv. internacionalizme, tuđe riječi i prilagođenice). Također iznimno, dio popratne dokumentacije može biti i na nekom drugom jeziku, ako je tako dozvoljeno u drugim odredbama ove dokumentacije.

Ponuda se zajedno s pripadajućom dokumentacijom izrađuje na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu (iznimno je moguće navesti pojmove na stranom jeziku te koristiti međunarodno priznat izričaj, odnosno tzv. internacionalizme, tuđe riječi i prilagođenice). Također iznimno, dio popratne dokumentacije može biti i na nekom drugom jeziku, ako je tako dozvoljeno u drugim odredbama ove dokumentacije.

Ponuda se izrađuje na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu. Ako su neki od dokumenata i/ili dokaza traženih dokumentacijom o nabavi na stranom jeziku, gospodarski subjekt je dužan dostaviti i prijevod dokumenata/dokaza na hrvatski jezik. Ako dostavljeni prijevod (koji nije ovjeren) ostavlja nejasnoće koje onemogućavaju naručitelju da donese nedvojbenu odluku o nekoj odlučnoj činjenici, naručitelj zadržava pravo i to primjenom odredbe čl.263. st.2. ZJN 2016 u svrhu objašnjenja i nadopune, zatražiti dostavu ovjerenog prijevoda u odnosu na dokumente zaprimljene sukladno pododjeljcima 2. i 4. odjeljka C. Poglavlja 4. ZJN 2016.
Iznimno je moguće navesti pojmove, nazive projekata ili publikacija i sl. na stranom jeziku te koristiti međunarodno priznat izričaj, odnosno tzv. internacionalizme, tuđe riječi i prilagođenice.

3.6. Rok valjanosti ponude

Rok valjanosti ponude je 60 dana od dana isteka roka za dostavu ponuda.

Ukoliko tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude (ukoliko je traženo DON-om), naručitelj će prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu. U tu svrhu ponuditelju će se dati primjereni rok, ne kraći od pet (5) dana.

Ponuditelj upisuje rok valjanosti ponude na za to predviđeno mjesto pri upisu podataka u obrazac EOJN RH.

4. Ostale odredbe

4.1. Vrsta, sredstvo i uvjeti jamstva

4.1.1. Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi

Odabrani ponuditelj s kojim će Naručitelj sklopiti Ugovor, obvezuje se u roku od 15 dana od potpisa Ugovora dostaviti Naručitelju jamstvo za uredno ispunjenje istoga, u obliku bjanko zadužnice ili obične zadužnice, u visini od 10% ukupne vrijednosti ugovora bez PDV-a, s rokom valjanosti do proteka ugovornog razdoblja.
Umjesto prethodno navedenog, ugovaratelj može dati jamstvo u vidu novčanog pologa u traženom iznosu na račun Naručitelja HR4623600001101644547 Poziv na broj: OIB uplatitelja, Opis plaćanja: polog jamstva za uredno ispunjenje Ugovora, ev. broj: MV-RO-016/2026, SWIFT:ZABAHR2X.
U slučaju sklapanja Ugovora sa zajednicom gospodarskih subjekata jamstvo može dostaviti bilo koji član zajednice, u cijelosti ili parcijalno s članom/vima u ukupno traženom iznosu. U tom slučaju jamstvo mora sadržavati navod da je riječ o zajednici gospodarskih subjekata.
Jamstvo će biti vraćeno u roku od 30 dana od dana izvršenja Ugovora.

Novčani polog

Gospodarski subjekt može umjesto traženog sredstva jamstva dati novčani polog u traženom iznosu.

4.1.2. Jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku

Odabrani ponuditelj s kojim je sklopljen ugovor o javnoj nabavi obvezan je dostaviti Naručitelju jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku s rokom trajanja najdužeg jamstvenog roka koji je naveden u ponudi, u visini od 10% od vrijednosti ugovora bez PDV-a, u obliku: bjanko zadužnice ili obične zadužnice, u visini od 10% ukupne vrijednosti ugovora bez PDV-a, s rokom valjanosti do proteka jamstvenog razdoblja.
Umjesto prethodno navedenog, ugovaratelj može dati jamstvo u vidu novčanog pologa u traženom iznosu na račun Naručitelja HR4623600001101644547 Poziv na broj: OIB uplatitelja, Opis plaćanja: polog jamstva za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku, ev. broj: MV-RO-016/2026, SWIFT:ZABAHR2X.
Odabrani ponuditelj, s kojim će biti sklopljen ugovor, predat će/uplatiti će Naručitelju jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku u roku od 15 dana od dana potpisivanja Zapisnika o primopredaji.
U slučaju nedostavljanja jamstva za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku u navedenom roku, Naručitelj može naplatiti jamstvo za uredno ispunjenje ugovora i raskinuti ugovor.
Ukoliko ne bude naplaćeno, Naručitelj će jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku vratiti u roku od 30 dana od dana isteka valjanosti jamstva.
Jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku bit će naplaćeno u slučaju da Ugovaratelj u jamstvenom roku ne ispuni obveze otklanjanja nedostataka koje ima po osnovi jamstva.

Novčani polog

Gospodarski subjekt može umjesto traženog sredstva jamstva dati novčani polog u traženom iznosu.

4.2. Datum, vrijeme i mjesto (javnog) otvaranja ponuda

Rok za dostavu ponuda je: 30.03.2026 10:00:00

Otvaranje ponuda se vrši isključivo elektroničkim putem na EOJN, prema članku 282. stavak 10. ZJN2016

Otvaranje ponuda održat će se: 30.03.2026 10:00:00

4.3. Uvjeti za izvršenje ugovora

Nije primjenjivo.

4.4. Navod o primjeni trgovačkih običaja (uzanci)

Ne primjenjuju se trgovački običaji (uzance).

4.5. Rok za donošenje odluke o odabiru ili poništenju

Rok za donošenje odluke o odabiru je 60 dana od dana isteka roka za dostavu.

Rok za donošenje odluke o poništenju je 60 dana od dana nastanka razloga za poništenje postupka.

4.6. Rok, način i uvjeti plaćanja

Plaćanje će se vršiti u roku od 60 dana po ispostavljenom računu.

Naručitelj će neposredno plaćati podugovaratelju za dio ugovora koji je isti izvršio, osim ako ugovaratelj dokaže da su obveze prema podugovaratelju za taj dio ugovora već podmirene. Ugovaratelj mora svom računu ili situaciji priložiti račune ili situacije svojih podugovaratelja koje je prethodno potvrdio.

4.7. Rok za izjavljivanje žalbe na dokumentaciju o nabavi te naziv i adresa žalbenog tijela

Rok za izjavljivanje žalbe iznosi deset (10) dana i to od dana:
1. objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi
2. objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka
3. objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije
4. otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi te na postupak otvaranja ponuda

Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu.
Sukladno članku 405. stavku 2. ZJN 2016 žalba se dostavlja elektroničkim sredstvima komunikacije putem EOJN RH.

Podaci žalbenog tijela

Naziv: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave

Adresa: Ulica grada Vukovara 23/V, 10000 Zagreb

Telefon: +385 14559930

Telefaks: +385 14559933

Adresa elektroničke pošte: dkom@dkom.hr

Internet stranica: https://www.dkom.hr/